在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业的运营效率和成本管控至关重要。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例,合思为其量身定制的财务数智化解决方案,成功助力企业提升运营效率、降低成本并挖掘净利润。下面,就让我们深入了解这一精彩案例。
零食巨头风采 鸣鸣很忙闪耀登场
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙精准满足大众对零食的刚需,在零食市场中占据了重要地位。
报销困境凸显 连锁巨擘亟待破局
在企业蓬勃发展的背后,鸣鸣很忙也面临着一些业务挑战。公司实行门店标准化机制,拥有线上 + 线下强管理巡店评分体系。然而,财务报销流程却成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
目前,鸣鸣很忙10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。这一系列的业务现状,也带来了诸多痛点。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收工作困难重重。私车公用管控薄弱,公里数核查成为难题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案降临 财务数智化焕生机
为了解决鸣鸣很忙面临的难题,合思为其引入了无需报销解决方案。该方案涵盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面。
同时,合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,能够敏捷付款,凭证也可自动生成。通过发票快速处理,极大地提高了财务工作的效率。
精细实施步骤 数智转型稳步推进
- 差旅无需报销畅行无阻
合思的差旅无需报销解决方案,让员工在移动端即可完成申请。费标、差标会自动校验,因公消费无需员工垫资。差旅补贴也能自动计算,实现统一对账、统一结算。在线开票功能方便快捷,多账户独立核算确保财务数据清晰准确。在整个差旅过程中,发票快速处理,避免了繁琐的报销流程。 - 门店发票统一管理高效
对于门店发票,合思采用发票袋归集发票的方式,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋上的二维码可实现自动验真查重。这一系列措施,实现了门店发票的快速处理和高效管理。 - 自动化精细核算精准
员工报销时可自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能,配合AI风控助手识别异常操作,确保了报销数据的准确性和安全性。通过发票快速处理,进一步提升了核算的精细度。
显著成果展现 数智赋能效益飞升
在合思财务数智化解决方案的助力下,鸣鸣很忙取得了显著的成果。企业实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购成本同比降低了30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。发票快速处理在其中发挥了重要作用,为企业的高效运营提供了有力支持。
客户高度赞誉 数智转型坚定前行
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙的数字化转型提供了强大动力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题和成本管控挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将凭借专业的技术和丰富的经验,助力您的企业提升运营效率、降低成本、挖掘净利润,实现可持续发展。现在就可以免费试用我们的解决方案,立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。让我们携手开启财务数智化的新篇章,通过发票快速处理,为企业的发展注入新的活力。