在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据难以流通,阻碍了决策的及时性和准确性;报销流程繁琐,让员工和财务人员都陷入无尽的事务性工作中,效率低下;成本控制难,更是让企业的利润空间受到挤压。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的日常费用管理软件,为企业解决这些难题带来了希望。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思凭借其雄厚的资金实力和卓越的技术研发能力,打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台以日常费用管理软件为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:让有限更有效
合思的使命,是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。而其愿景,则是成为未来财务数字化的领导者。通过构建广泛连接的生态系统和推出创新的解决方案,合思致力于为企业提供更优质、更高效的财务服务。在这个过程中,日常费用管理软件扮演着至关重要的角色,它是合思实现使命和愿景的重要工具。
多元模块:满足企业多样需求
合思的日常费用管理软件拥有多个功能模块,每个模块都针对企业财务数字化管理的不同环节进行设计。
1. 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控模块实现了全流程的数字化费控管理。从费用申请到报销审批,再到最终的入账归档,每一个环节都可以在系统中进行实时跟踪和管理。员工可以通过手机或电脑随时随地提交费用申请,审批流程也变得更加透明和高效。财务人员则可以通过系统对费用进行精准的控制和分析,确保企业的费用支出符合预算和规定。
2. 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城为企业提供了全场景的智能差旅管理服务。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等消费场景,都可以在商城中一站式完成。商城具有同屏比价功能,让企业能够以最优惠的价格获得所需的服务,实现消费透明化。同时,系统还可以自动采集消费数据,与费用报销流程进行无缝对接,大大提高了差旅管理的效率。
3. 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它可以将企业的各类会计档案进行电子化存储和管理,实现档案的快速检索和共享。与传统的纸质档案管理方式相比,合思档案不仅节约了场地和耗材成本,还提高了档案管理的安全性和可靠性。
4. 合思付款:连接型采购对账收票付款管理平台
合思付款模块是一个连接型的采购对账、收票、付款管理平台。它可以将企业的采购流程与财务流程进行深度整合,实现采购订单、发票和付款的自动匹配和核对。通过该模块,企业可以有效减少人工操作的错误和风险,提高采购付款的效率和准确性。
5. 合思收款:一站式销售开票收款对账管理平台
合思收款模块为企业提供了一站式的销售开票、收款、对账管理服务。从销售合同的签订到发票的开具,再到款项的收取和对账,整个流程都可以在系统中进行自动化处理。这不仅提高了收款的效率,还可以帮助企业及时掌握客户的付款情况,降低应收账款的风险。
6. 合思BI:智能化财务收支经营分析平台
合思BI是一款智能化的财务收支经营分析平台。它可以对企业的财务数据进行深度挖掘和分析,为企业的决策提供有力的支持。通过该模块,企业可以实时了解自身的财务状况和经营成果,发现潜在的问题和机会,并及时采取相应的措施进行调整。
功能亮点与创新:引领财务数字化潮流
合思的日常费用管理软件以连接为核心,实现了业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。
同时,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案下,消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需再为报销而烦恼,系统会自动完成入账和归档的工作。这不仅提高了员工的满意度,还大大提高了财务工作的效率。
此外,合思还构建了无需报销分级标准,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。通过对企业的费用管理流程进行评估和分析,合思可以为企业提供个性化的解决方案,帮助企业逐步实现费控报销的数字化转型。
产品优势:为企业带来实实在在的价值
合思的日常费用管理软件具有诸多优势,能够为企业带来实实在在的价值。
首先,它可以降低员工报销耗时。通过自动化的报销流程和智能化的审批机制,员工无需再花费大量的时间在填写报销单和等待审批上。这不仅提高了员工的工作效率,还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
其次,该软件可以减少财务入账归档时间。财务人员可以通过系统自动采集和处理费用数据,大大减少了手工录入和核对的工作量。同时,电子会计档案的管理方式也让财务人员能够更快速地找到所需的档案资料,提高了工作效率。
再次,合思的日常费用管理软件可以节约场地和耗材成本。与传统的纸质档案管理方式相比,电子会计档案的存储和管理不需要占用大量的场地和耗材,为企业节约了宝贵的资源。
另外,该软件还可以提高业财流程数字化程度。通过将业务流程与财务流程进行深度整合,合思的日常费用管理软件可以实现数据的实时共享和交互,让企业的决策更加科学和准确。
最后,合思非常注重数据安全合规。在数据传输和存储过程中,采用了先进的加密技术和安全措施,确保企业的数据不会泄露和丢失。同时,软件也严格遵守相关的法律法规和行业标准,保障企业的数据合规使用。
目标用户与应用场景:覆盖企业各层级人员
合思的日常费用管理软件的目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,该软件可以帮助他们实时了解企业的财务状况和经营成果,做出更加科学的决策;对于财务人员来说,软件可以提高他们的工作效率和准确性,减轻工作负担;对于员工来说,软件可以让他们的报销流程更加便捷和高效,提高工作体验。
该软件的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,包括机场、火车、用车用餐、企业购等;在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同等。无论是哪种场景,合思的日常费用管理软件都可以提供相应的解决方案,满足企业的多样化需求。
成功案例与客户评价:实力见证价值
合思的日常费用管理软件已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等都是合思的成功案例。
以动力源为例,通过使用合思的日常费用管理软件,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。徐福记也在使用该软件后,企业差旅费用节约了35%。这些成功案例充分证明了合思的日常费用管理软件的实力和价值。
合思凭借其先进的日常费用管理软件和创新的服务,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化管理方面的行业痛点,实现了降本增效和合规经营。如果您也想让企业在财务数字化领域取得更大的突破,不妨选择合思的日常费用管理软件,现在就可以免费试用,体验它为您带来的便捷和价值。