在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其深耕财务数智化领域的专业产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业雕琢出降本增效、合规经营的美好图景。其中，动力源的成功转型便是一个极具代表性的典范，它在财务数字化转型的征程中遭遇重重迷雾，而合思提供的解决方案则如同一束强光，照亮了前行的道路，尤其是在报销标准化流程方面取得了显著成效。
动力源：转型途中的报销困境
动力源，作为我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务版图广泛，涵盖多个领域，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有庞大的组织架构和众多业务部门。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了转型之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车，颠簸且不顺畅。各个系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，仿佛一个个孤立的小岛，形成了严重的数据孤岛。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，如同迷宫一般，让员工和财务人员在其中迷失方向。再加上组织架构复杂，流程繁复，报销标准化流程如同被乱麻缠绕，难以梳理清晰。员工在报销过程中，常常需要在多个系统之间来回切换，填写大量重复的信息，耗费大量时间和精力，报销周期漫长，效率低下。
合思方案：破解报销难题的密钥
合思针对动力源的困境，精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的解决方案，为动力源的报销标准化流程带来了新的转机。
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系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思在系统集成方面展现出了卓越的能力。将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，这就如同在不同的岛屿之间搭建了坚固的桥梁，让数据能够自由流动。通过这种方式，打破了数据孤岛的限制，使得各个系统之间能够实现信息共享，为报销标准化流程提供了坚实的数据基础。员工无需再为了获取不同系统的数据而四处奔波，所有信息都能在合思费控系统中一站式获取，大大提高了工作效率。 -
产品应用：实现无需报销新体验
合思的产品应用为动力源带来了无需报销的全新体验。员工因公消费时，无需再像以往那样先垫资、再开票，而是实现了消费即合规。这就如同为员工开启了一扇便捷之门，让他们在消费过程中无需再为报销的繁琐流程而烦恼。同时，合思系统强大的连接能力，如同一个高效的交通枢纽，加快了业务处理和数据统计的效率。各个环节之间的衔接更加紧密，报销标准化流程更加顺畅，大大缩短了报销周期。
显著成果：报销标准化流程的飞跃
应用合思解决方案后，动力源在报销标准化流程方面取得了令人瞩目的成果。
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报销周期大幅缩短
员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就如同一场速度的革命，让报销不再是一场漫长的等待。员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。同时，也为企业的资金流转提供了更有利的条件，使得企业的财务运营更加高效。 -
会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案通过自动化和智能化的手段，减少了会计人员在报销审核、数据录入等方面的工作量。会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提高了企业的财务管理水平。 -
全程管控与实时洞察
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控，如同为企业的报销标准化流程安装了一套精密的监控系统。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在事前，能够对预算进行合理规划和控制；在事中，能够及时发现和解决问题；在事后，能够进行深入的分析和总结，为企业的决策提供有力支持。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在报销标准化流程方面的有效性和可靠性。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，不断创新和优化产品。在报销标准化流程方面，合思通过先进的技术和专业的服务，帮助企业实现了流程的优化和效率的提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在报销标准化流程方面存在诸多难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规的财务管理新征程，让报销标准化流程为企业的发展注入新的活力。
