在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于企业挖掘净利润起着关键作用。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，凭借数据驱动决策的理念，推出了一套全面且极具针对性的解决方案。
产品背景与行业痛点：利润增长迷雾中的差旅成本困局
当下企业发展正处于一个复杂的阶段，增速逐渐放缓，利润增长遭遇瓶颈，仿佛陷入了一个被“净利润黑洞”笼罩的迷雾之中。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的黑手，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等。在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑进一步加大了企业的成本压力。传统的差旅成本管控方式，往往采取强硬的控制手段，虽然在一定程度上能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展，同时还面临着合规方面的挑战。
此外，线下差旅费用管控的繁琐以及数电票时代会计凭证管理的难题，也成为了企业在差旅管控过程中的痛点。这些问题如同一块块巨石，阻碍着企业在差旅管控方面的高效运作。而数据驱动决策，正是帮助企业拨开迷雾，找到解决这些问题的关键钥匙。
解决方案概述：数据驱动下的财务数智化差旅新征程
合思凭借数据驱动决策的先进理念，构建了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过数据驱动决策，合思能够精准把握企业的需求和痛点，为企业提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在数据的支持下，合思帮助企业从传统的硬控方式向智控转型，实现差旅的精细化管理。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够更加科学地制定差旅政策，合理安排预算，从而降低成本、提升效率。数据驱动决策贯穿于整个解决方案的始终，为企业的差旅管控带来了全新的变革。
核心功能与优势：数据赋能的差旅管控全方位利器
- 线上线下全场景覆盖：数据驱动的差旅管控无死角
合思的解决方案实现了线上线下全场景的覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能在系统中得到有效的管理。通过数据驱动决策，合思能够对机票、酒店等资源进行大客户协议价托管，为企业争取到更优惠的价格。
同时，易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现透明化管理。在数据的支持下，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，大大提高了工作效率。数据驱动决策确保了企业在差旅管控的每一个环节都能做到精准把控，无死角管理。
- 国内外资源整合：数据驱动的全球差旅资源大整合
合思整合了中航信等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。通过数据驱动决策，合思能够根据企业的需求和偏好，为企业提供最合适的差旅资源。
聚合用车服务和多语言版本的支持，满足了企业海外差旅的需求。数据的分析和整合，让企业能够在全球范围内实现差旅资源的优化配置，为企业的国际化发展提供有力支持。
- 管控与体验兼顾：数据驱动的差旅管控平衡之道
在差旅管控过程中，合思注重管控与体验的兼顾。通过数据驱动决策，合思具备智能差标，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，在降低企业成本的同时，也提升了员工的差旅体验。
订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免预算超支。多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，为企业提供了全面的数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。
- AI规划助力：数据驱动的差旅AI智能新时代
合思引入了AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。通过数据驱动决策，AI能够对大量的差旅数据进行分析和学习，为企业提供更加智能的差旅规划和决策支持。
AI行程助手能够根据企业的差旅政策和员工的历史行程数据，为员工推荐最优的行程方案；AI自动下单助手能够自动完成订单的下单和支付，提高工作效率；AI风控能够实时监控差旅过程中的风险，及时发现并处理违规行为；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力的数据支持。
应用场景与案例：数据驱动决策的实战验证
- 下沉市场场景：数据驱动的下沉市场差旅管控新突破
某连锁零售企业业务逐渐向三四线小城镇拓展，面临着差标管控下沉的难题。合思与该企业商城合作，通过数据驱动决策，将差标管控下沉至区县维度。
通过对大量差旅数据的分析和挖掘，合思为企业制定了更加精准的差标政策。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据的变化，充分证明了数据驱动决策在下沉市场差旅管控中的有效性。
- 线下消费场景：数据驱动的线下消费透明化之旅
合思易商卡解决了线下消费不透明的问题。通过数据驱动决策，合思能够实时监控易商卡的消费情况，为企业提供详细的消费数据。
客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销便捷。企业通过对这些数据的分析，能够更好地管理线下消费，“捂住钱袋子”。数据的透明化，让企业能够更加科学地控制线下差旅成本。
- 合规管控场景：数据驱动的差旅合规管控防火墙
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，对大量的差旅数据进行分析和监控。数据驱动决策让企业能够及时发现员工的违规行为。
在使用合思系统后，企业发现了大量员工违规情况，并及时完善了差旅制度，加强了数据监控。数据成为了企业合规管控的有力武器，为企业的差旅管控筑起了一道坚实的防火墙。
- 节省成本场景：数据驱动的差旅成本节省奇迹
使用合力省的企业，通过数据驱动决策，对差旅数据进行分析和优化。企业能够实时监控订单的超标情况，并及时采取措施进行调整。
数据显示，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到了2%，累计节省差旅费533万元。这一显著的成本节省效果，充分证明了数据驱动决策在差旅成本管控中的巨大价值。
结尾：拥抱数据驱动决策开启差旅管控智控新未来
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思的数据驱动决策解决方案具有显著的优势和实际应用成效。在数据的驱动下，企业能够实现差旅管控的智控转型，挖掘更多净利润。
企业应抓住机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，借助数据驱动决策的力量，共同迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数据驱动决策为企业差旅管控带来的变革。
