在国家大力推动电子凭证数字化转型政策的时代浪潮下,企业财务管理正加速驶入数字化转型的快车道。在这一变革的进程中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,在电子凭证数字化和企业财务数字化转型领域熠熠生辉。合思的出现,为企业的财务文档管理带来了全新的解决方案和无限可能。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思成立于2014年,作为专精特新企业,多年来在财务数智化领域默默耕耘,已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金实力,为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的保障。
合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在研发方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思财务收支管理平台:财务文档管理的强大利器
合思财务收支管理平台宛如一把精准的手术刀,具备众多强大的功能,能够为企业的财务文档管理带来质的飞跃。
它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种消费场景,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。同时,平台还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
电子凭证会计数据标准的应用,更是让合思在财务文档管理方面如虎添翼。它助力电子凭证全链无纸化,从开具到接收、报销、入账到归档全流程数字化,大大提高了财务文档管理的效率和准确性。
合思与传统报销模式:一场财务文档管理的新旧对决
在传统报销模式下,企业在财务文档管理方面存在诸多痛点。电子凭证常常被打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,不仅增加了企业的运营成本,还浪费了大量的社会资源。同时,手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现错误。
而合思借助信息化管理平台,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。它能够有效解决电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化问题,保障电子凭证的安全性、合规性,降低企业运营成本和社会资源消耗。在这场新旧对决中,合思凭借其先进的技术和理念,完胜传统报销模式。
合思应用案例:财务文档管理的成功典范
- 国民经典零食品牌的华丽转身
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。在财务文档管理方面,该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难等问题。
合思为其提供了针对性的解决方案,帮助该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,并实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例,让该品牌在财务文档管理方面实现了华丽转身。
- 某企业的效率提升之路
某企业主营业务出差频繁,员工垫资压力大,报销流程繁琐。同时,日均处理订单多靠手工录入、审批和记账,内部多系统并行数据不互通。
合思的“无需报销”解决方案,提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这不仅减轻了员工的负担,还助力管理层科学决策、高效管控成本,让该企业在财务文档管理方面走上了效率提升之路。
- 知名头部数字阅读品牌的变革之旅
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散内部多系统、业务流程断裂的问题。财务月处理单据量大,需打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文易丢失。
合思为其提供了全面的解决方案,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理和借阅效率,减少了差旅超标和成本浪费,让该品牌在财务文档管理方面开启了变革之旅。
- 世界500强旗下教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且数据不互通,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散。
合思帮助该品牌实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,让该品牌在财务文档管理方面走上了标杆之路。
合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中展现出显著优势和价值。在财务文档管理方面,合思更是为企业提供了高效、准确、合规的解决方案。未来,随着国家政策的持续推进和企业数字化需求的不断增长,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动行业的进步和发展。