在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和卓越服务，成功助力众多专精特新企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题，实现发票审核智能化的。
汉威科技：财务数字化痛点凸显
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时还是创业板首批上市公司。然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化进程中遭遇了诸多棘手的痛点。
支出散落于多个系统，这使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。各个系统之间的数据无法有效整合，财务人员在进行预算统计时，需要在不同系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。而且，由于数据的分散性，统计结果的准确性也难以保证。
对公付款与合同管理严重脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控。在实际业务中，合同签订后，付款和发票的进度缺乏有效的跟踪和管理，导致企业无法及时掌握资金的流向和发票的状态，增加了财务风险。
集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，而且容易出现错误。账务处理也需要耗费大量的人力和时间，严重影响了企业的财务管理效率和经营成本。这些问题如同绊脚石，严重阻碍了企业的发展。
合思方案：全方位击破财务痛点
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预算管控：跨系统智慧联动
合思针对汉威科技集团的预算管控难题，精心设计了一套解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的智慧联动。在具体操作中，合思通过单据信息的巧妙转换，将其在第三方系统内进行严格的预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，为企业的预算管理提供了有力的保障。这种跨系统的预算管理方式，实现了发票审核智能化，让企业能够实时掌握预算执行情况，有效避免了预算失控的风险。 -
对公付款：合同管理精细跟踪
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息精准写入OA系统，实现了对付款和回票进度的实时统计。这就如同为企业的对公付款业务安装了一双“千里眼”，能够满足企业多样化的业务需要。无论是付款的时间、金额，还是发票的开具和收回情况，企业都能一目了然。这种精细的跟踪管理方式，实现了发票审核智能化，有效提高了对公付款的效率和准确性，降低了财务风险。 -
发票智能校验：高效精准提效
合思费控在发票处理方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。通过先进的技术手段，合思能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。同时，系统还能对发票进行严格的验真和复核，确保发票的真实性和合法性。在价税分离和认证抵扣方面，合思也能实现自动化处理，无需人工干预。这种高效精准的发票处理方式，实现了发票审核智能化，让企业的发票管理工作变得轻松高效。
此外，合思还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。这意味着企业无需再进行繁琐的人工操作，大大节省了时间和精力。系统会根据发票信息和业务规则，自动生成准确的财务凭证，保证了财务数据的准确性和一致性。这种自动化的财务凭证生成方式，实现了发票审核智能化，进一步提升了企业的财务管理效率。
显著成效：财务与业务双提升
- 财务核算：效率大幅跃升
通过实施合思的解决方案，汉威科技集团在财务核算方面取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统实现了统一收口，从原来的多个系统整合为合思一个系统。这就如同将分散的力量凝聚在一起，形成了强大的合力。财务人员无需再在多个系统中奔波，工作流程变得更加简洁高效。这种系统的整合和优化，实现了发票审核智能化，让财务核算工作变得更加轻松快捷。
财务付款效率更是提升了90%。在合思系统的支持下，付款流程得到了优化，审批速度加快，资金支付更加及时。企业能够快速响应供应商的付款需求，提高了供应商的满意度。同时，也减少了资金占用成本，提高了资金的使用效率。这种高效的财务付款方式，实现了发票审核智能化，为企业的资金管理提供了有力的支持。
- 业务管控：极致提升规范
在业务管控方面，合思的解决方案为汉威科技集团带来了全方位的提升。对公业务付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。系统会在付款前对预算进行严格的审核，只有在预算允许的范围内，付款才能顺利进行。这就如同为企业的资金流出设置了一道坚固的防线，确保了企业资金的合理使用。
实时监控合同的付款和回票进度，让企业能够及时掌握业务动态。一旦发现异常情况，企业可以及时采取措施进行处理，避免了财务风险的发生。这种实时监控的方式，实现了发票审核智能化，为企业的业务发展提供了有力的保障。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在业务提交时，系统会自动对预算进行校验，只有通过校验的业务才能继续提交。这就从源头上控制了预算的执行，防止了费用管控失控的情况发生。同时，通过规范的流程和严格的审核，提升了企业的财务管理水平。这种预算检验前置的方式，实现了发票审核智能化，让企业的预算管理更加科学合理。
此外，合思的解决方案还实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程。系统会根据业务规则和发票信息，自动生成准确的财务凭证，无需人工干预。这不仅提高了工作效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。同时，规范的流程也增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控的情况发生。这种批量、自动生成凭证的方式，实现了发票审核智能化，为企业的财务管理带来了全新的变革。
汉威科技集团的成功转型，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启您的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受发票审核智能化带来的便捷与高效。
