在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案后,宛如为企业发展注入了强劲的动力引擎,实现了效率提升300%的惊人飞跃,报销周期从原本的漫长4周大幅缩短至1周以内,人员成本更是节约了约50%,取得了令人瞩目的显著成效。接下来,让我们一同深入探寻动力源与合思携手共进的精彩历程。
动力源:行业翘楚面临的数字化困局
动力源,这家成立于1995年的企业,堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个板块,拥有着庞大而广泛的客户群体。其产品更是在众多国家重点建设项目中大放异彩,展现出卓越的品质和强大的实力。2022年,动力源凭借自身的创新能力和专业优势,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,无疑是对其多年来在行业深耕的高度认可。
然而,即便如此优秀的企业,在数字化浪潮中也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工仿佛在不同的孤岛之间奔波,效率低下;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,稍有不慎就可能陷入合规风险。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像失去了及时传递的桥梁,企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,这一切都成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思方案:量身定制的数字化密钥
面对动力源的重重挑战,合思以其专业的智慧和创新的解决方案,为动力源开启了一扇通往数字化未来的大门。合思为动力源提供了一套全方位的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,就像将分散的拼图碎片精准地拼接在一起,让人员信息在系统中流畅共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接,为企业的决策提供了更准确的依据。
在产品应用上,合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受管控即合规,财务统一对账等功能,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,就像摆脱了沉重的枷锁,能够更加专注于业务工作。而且,系统连接能力强,能打破数据流转壁垒,智能发票扫描功能更是极大地提高了发票处理的效率,让发票信息快速准确地录入系统,为财务工作带来了极大的便利。
显著成效:财务数字化转型的丰硕成果
应用合思解决方案后,动力源如同脱胎换骨一般,在财务领域取得了显著的成效。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,这就像给员工的工作速度安装了加速器,大大提高了工作效率。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在人力成本上实现了有效的控制,为企业的发展节约了宝贵的资源。
对于员工而言,填报时间缩短,简化了报销流程,无需垫资,让员工在工作中感受到了更多的便利和舒适。他们再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,能够更加轻松地投入到工作中去。
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。智能发票扫描功能让发票审核更加准确高效,财务工作变得更加规范和有序。他们能够更加精准地掌握企业的财务状况,为企业的财务管理提供有力的支持。
对于企业管理层来说,实现了全程管控,能实时了解企业经营数据。通过合思BI系统,管理层可以随时随地获取企业的财务和业务数据,就像拥有了一双洞察企业运营状况的慧眼,能够及时做出科学的决策,推动企业持续健康发展。
高度认可:动力源对合思的真诚赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能第一时间解决,展现出了强大的技术实力和专业服务能力。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅是对合思过去工作的肯定,更是对双方未来合作的美好期许。
未来展望:携手共进,助力全球化发展
未来,动力源与合思将继续紧密携手,结合动力源的业态和组织变化,进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。在数字化的道路上,双方将不断探索创新,为动力源的全球化征程提供更加坚实的财务支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和显著提升。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷,感受智能发票扫描等功能为企业财务工作带来的巨大变革。