在数字化的汹涌浪潮中,企业正快步迈向财务智能化的新征程。在这一进程里,业财融合成为了横亘在企业面前的关键挑战,而国家推行的财税新政,宛如一阵东风,助力企业向业财一体与费控管理的方向过渡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其卓越的财务数智化产品和服务,在这片充满机遇与挑战的领域中脱颖而出,成为众多企业在企业差旅成本控制道路上的得力伙伴。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思,一家成立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,它凭借着自身的实力与创新,在行业内逐渐崭露头角。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。如此雄厚的实力,为其在企业差旅成本控制等领域的发展奠定了坚实的基础。
核心利器:全面支持企业费控管理升级
合思的核心产品和技术功能,犹如一把精准的手术刀,对企业费控管理进行着全面而深入的支持。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。
在L3初级无需报销阶段,合思的平台集成供应商,巧妙地连通费控管理链条。这一举措极大地提升了员工报销体验,让员工在差旅等费用报销时不再繁琐,节省了大量时间和精力,从而间接为企业差旅成本控制做出贡献。
到了L4中级无需报销阶段,合思的平台实现了全链路自动报销和“四大统一”。这意味着企业的报销流程更加顺畅、高效,减少了人为干预,提高了报销的准确性和及时性,进一步优化了企业差旅成本控制的效果。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具成为合思平台的一大亮点。这些智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以更加精准地管理差旅等费用支出,实现资源的最优配置,达到更好的企业差旅成本控制目标。
除了在费控层级上的卓越表现,合思还提供中台服务。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。这些中台为企业管理决策赋能,让企业在企业差旅成本控制等方面能够做出更加科学、合理的决策。
优势突显:对比传统方式更胜一筹
与传统的企业费用支出管理方式相比,合思具有显著的优势。在传统方式下,企业费用支出管理往往未受到足够的重视。费用处理耗时耗力,员工需要花费大量时间填写报销单据、提交审批,财务人员也需要花费大量精力进行审核和处理。而且,传统方式的合规性较差,容易出现费用支出不合理、违规报销等问题。
传统方式一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现管理,无法精准搭建费控管理的功能模块。这导致企业在费用支出管理上缺乏有效的手段和方法,难以对企业差旅成本等进行有效的控制。
而合思的平台则截然不同。它能够实现费用报销的自动化和智能化,提高报销效率,降低人力成本。员工只需在平台上轻松操作,即可完成差旅等费用的报销流程,财务人员也可以通过系统自动审核和处理,大大节省了时间和精力。
同时,合思的平台加强了对费用支出的管控,提高了合规性。系统可以根据企业设定的规则和标准,对费用支出进行实时监控和审核,避免不合理的费用支出,确保企业的费用支出符合规定。
此外,合思的平台还实现了业财融合,为企业提供更全面准确的财务数据和决策支持。企业可以通过平台实时了解差旅等费用支出情况,分析费用支出的趋势和规律,从而制定更加合理的企业差旅成本控制策略。
成功典范:多行业应用硕果累累
在多个行业,合思都有成功的应用案例,为企业差旅成本控制等方面带来了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下等问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,有效降低了企业的差旅成本。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本和提升协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,厘清项目制行业的费用归集和结算。这使得企业的报销流程更加顺畅,差旅成本得到了有效控制。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。同时,母公司统一对费用支付降低了资金风险,也在一定程度上控制了企业的差旅成本。
综上所述,合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,在企业费控管理和财务数字化转型中展现出强大的实力和优势。特别是在企业差旅成本控制方面,合思能够为企业提供全方位、多层次的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,费控管理平台也将进一步发展。合思有望继续提升其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业在财务数字化的浪潮中取得更好的发展。如果您想体验合思在企业差旅成本控制等方面的卓越效果,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。