在当今竞争激烈的商业环境中,高端制造企业面临着诸多挑战,差旅管理便是其中之一。今天,我们将为您介绍一家上市的高端制造企业,它拥有3000 + 员工、10 + 子公司,在差旅管理方面曾遭遇重重难题。而合思凭借其专业的解决方案,为该企业提供了有效的支持,实现了降本增效。
客户简介:高端制造上市企业的辉煌篇章
这家客户是高端制造行业的一颗璀璨明星,作为上市公司,它凭借卓越的技术和产品在市场中占据了一席之地。企业规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,业务遍布各地。然而,随着企业的不断发展,差旅管理问题逐渐凸显,成为了企业进一步发展的阻碍。
业务背景现状与痛点:差旅管理困境重重
员工报销体验差强人意。多系统操作让员工在报销时疲于奔命,不支持移动端更是限制了报销的便捷性。个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐又低效,报销时效长让员工苦不堪言。
财务工作负担沉重。大量时间被低价值工作占据,手工做账不仅耗费精力,还容易出现错误。手动验真查重如同大海捞针,超标核对更是麻烦不断。
老板决策缺乏数据支撑。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。
解决方案:合思打造差旅管理利器
合思提供了一系列核心功能,为企业的差旅管理带来了质的飞跃。预算预占用让企业能够合理规划资金,费用标准校验确保每一笔开支都符合规定。行程重叠校验避免了不必要的费用支出,订单占预算让费用使用更加透明。差标校验严格把控差旅标准,对账结算中心让结算工作更加高效。统一结算和统一开票简化了流程,自动生成凭证减轻了财务的负担。合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的管理洞察和数据监测。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互配合,形成了一个完整的差旅管理解决方案。
实施过程与步骤:发票自动化处理显神通
员工通过移动端进行申请,在合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广,解决了偏远地区车票酒店购买及长期出差借款、报销问题。这一过程中,发票自动化处理发挥了重要作用,员工无需手动处理发票,系统自动完成相关操作,大大提高了效率。
财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。系统完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作,发票自动化处理贯穿始终,让财务工作更加轻松。
利用合思BI·差旅分析进行管理洞察与数据监测,优化差旅标准。在这个过程中,发票自动化处理为数据分析提供了准确的数据支持,帮助企业做出更加科学的决策。
取得的成果与效益:降本增效成效显著
员工报销效率提升300%。发票自动化处理让报销流程更加顺畅,员工无需再为繁琐的发票处理而烦恼,节省了大量时间。
财务人力成本降低50%。发票自动化处理减轻了财务的工作负担,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
客户评价与反馈:一拍即合共铸辉煌
客户对与合思的合作给予了高度评价。表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能第一时间解决,在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题,不妨选择合思。合思的发票自动化处理解决方案,能够为您提供专业的支持,助力企业降本增效,实现高效运营。现在就可以免费试用,体验合思带来的差旅管理变革。