在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力其财务数字化转型、解决痛点方面成效显著，尤其在差旅费用审核流程上带来了质的飞跃，凸显了合思财务数智化产品和服务的重要价值。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的管理困境
动力源规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，现有的系统逐渐暴露出诸多问题，差旅费用审核流程也面临重重挑战。
痛点剖析：差旅费用审核流程难题凸显
- 操作体验差与合规难题：多系统操作让员工苦不堪言，申请单需在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等基础工作也只能手工进行，耗费了大量的精力和时间，而且手工操作很难保证合规性。
- 系统割裂与信息滞后：报销信息分散在多个系统中，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅效率低下，而且信息滞后，无法及时为管理层提供决策支持。在差旅费用审核流程中，这种信息的不畅通使得审核工作变得异常繁琐。
- 报销模式复杂：业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为复杂。支付方式多样，也增加了财务管理的难度。在差旅费用审核流程中，这些因素使得审核工作的准确性和效率大打折扣。
- 流程繁复与不统一：总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复。这不仅增加了员工的工作量，也使得差旅费用审核流程缺乏规范性和一致性。
解决方案：革新差旅费用审核流程
- 系统集成：数据互通的桥梁：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用审核流程提供了准确的数据支持。
- 无需报销：高效合规的新模式：业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，大大简化了差旅费用审核流程，提高了工作效率。
- 强大的系统连接能力：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得差旅费用审核流程更加流畅、高效。
实施过程：步步为营的变革之旅
合思团队与动力源展开了深度的财务数字化合作。他们对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的调研和分析，确定了系统集成和无需报销等解决方案的具体实施细节。
在实施过程中，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接，搭建了无需报销的业务流程和系统功能。同时，他们还对相关人员进行了专业的培训和指导，确保员工能够熟练掌握新的差旅费用审核流程。
取得的成果：差旅费用审核流程的华丽转身
- 操作体验革新与效率提升：多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。差旅费用审核流程变得更加便捷高效，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。
- 成本节约与人员减负：会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅费用审核流程中，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
- 员工体验优化：申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的满意度大大提高。
- 财务管控升级：审批有依据，费控更合规，结算更统一。差旅费用审核流程更加规范，降低了财务风险。财务人员从手动制作单据到智能制单，工作效率和准确性都得到了显著提升。
- 管理决策高效：实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅费用审核流程中，管理层可以更好地控制成本，优化资源配置。
客户评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在差旅费用审核流程优化方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是差旅费用审核流程繁琐、效率低下的问题，不妨选择合思。我们将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系我们，免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅，让差旅费用审核流程变得更加简单、高效！
