在当今数字化风起云涌的时代浪潮中,企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了不可多得的机遇。传统的财务管理模式,在应对日益复杂的业务场景和海量的数据处理需求时,逐渐暴露出诸多弊端。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫;预算执行缺乏透明度,好似在黑暗中摸索。
然而,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理的征途上,犹如负重前行的行者,面临着重重问题。
动力源,作为一家具有一定规模的企业,拥有大量自研系统,这些系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,加之复杂的组织架构,导致报销流程繁复不堪。
汉威科技集团同样面临着诸多困境。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的进程中,也遭遇了业务成本管控难的问题。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求日益凸显,而多系统信息流转却只能依靠人工,效率低下。
此外,泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业,也都在费用管控、报销流程、预算管理等方面,遭遇了类似的痛点,犹如陷入了一个无形的困境之中。
合思:财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思就像一位怀揣着梦想的探险家,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,闪耀着科技的光芒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。
使命愿景引领前行
合思怀揣着伟大的使命和愿景,犹如一艘扬起风帆的巨轮,驶向远方。
合思的使命是通过提供先进的财务数智化解决方案,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的财务管理提供全方位、智能化的支持,就像一位智慧的导师,推动企业财务数字化转型的发展。
模块功能大探秘
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,涵盖了多个实用的功能模块。
发票管理功能模块,宛如一位严谨的会计师,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够准确地采集发票信息,快速验真,方便查询和保存,还能进行价格分离和复核,确保发票的准确性和合规性。
费用管理功能模块,则如同一位精细的管家,包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它可以根据企业的需求设置不同的费用类型,对费用进行有效控制,实现数据的连接和支付功能,通过设定分析维度和预设规则,进行数据分析并自动生成报表。
此外,合思还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,能够满足不同用户对数据查询和分析的需求,就像为不同的用户提供了不同的钥匙,打开数据宝库的大门。
功能亮点闪耀光芒
合思具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处,如同夜空中闪烁的繁星。
在无需报销方面,员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,就像一场自动化的舞蹈,流畅而高效,极大地简化了报销流程。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,就像搭建了一座数据的桥梁,让信息畅通无阻。
在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位严格的监工,确保预算的合理执行。
发票智能校验方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,如同一位火眼金睛的卫士,守护着发票的真实性和合规性。
合思还能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,进一步提高了财务工作的效率。
产品优势铸就辉煌
合思的优势显著,犹如一座坚固的堡垒,为企业提供坚实的保障。
它拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,就像将一个个分散的岛屿连接成了一片大陆。
采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更贴合实际需求的解决方案,如同一位贴心的顾问,根据企业的实际情况量身定制方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地简化了报销流程,提高了员工的满意度和财务工作效率,就像为繁琐的报销流程按下了快进键。
具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置,如同为企业提供了一个可以自由定制的衣柜,满足不同的着装需求。
能够实现业财多端数据打通,使业务数据和财务数据更精准、及时地同步,为企业的决策提供有力支持,就像为企业的决策提供了一双明亮的眼睛,看清前行的道路。
目标用户与多元场景
差旅审批软件的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和效果的企业。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是员工的日常差旅报销,还是企业的预算管控和报表分析,差旅审批软件都能发挥出重要的作用,就像一位全能的助手,在不同的业务场景下都能大显身手。
成功案例见证实力
合思拥有众多令人瞩目的成功案例,就像一座座丰碑,见证着它的实力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给动力源的财务管理装上了一台加速器,让企业的财务运转更加高效。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了汉威科技集团财务管理效率提升的大门。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅审批软件的应用,让派克新材在财务管理方面实现了质的飞跃。
客户对合思也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团信息管理中心称“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度”。
合思凭借其先进的产品和服务,成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了财务数字化转型的目标。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的差旅审批软件,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章。