在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，零食连锁品牌如雨后春笋般涌现，鸣鸣很忙集团便是其中的佼佼者。然而，在其快速扩张的征程中，财务报销难题却如影随形，成为了企业进一步发展的掣肘。合思敏锐地洞察到这一问题，为鸣鸣很忙集团量身定制了财务数智化解决方案，助力企业突破困境，实现高效运营。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景和“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。目前，全国门店总数已超10000家，庞大的规模使其在零食市场占据了重要地位。
业务背景下的报销痛点
- 强加盟模式与管理体系
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，为了实现门店标准化落地，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系使得门店运营管理高效有序，成为了企业的核心竞争力之一。 - 低效的财务报销流程
然而，与之形成鲜明对比的是，企业的财务报销流程却显得捉襟见肘。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳。 - 发票管理难题
众多的门店使得发票审核和回收工作成为了一项艰巨的任务。发票易丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，发票稽核困难，重复报销问题也难以得到有效解决。 - 私车公用管控漏洞
私车公用方面，公里数核查困难，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思无需报销解决方案
- 差旅报销成本收缩之策
合思为鸣鸣很忙集团引入了差旅无需报销解决方案。员工通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，实现了差旅成本的合理收缩，同时也提升了员工的报销体验。 - 门店发票高效管理之道
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率。 - 私车公用精细核算之法
对于私车公用问题，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。
实施过程有条不紊
- 系统对接实现数据联通
合思系统与鸣鸣很忙集团业务系统进行了对接，实现了数据的联通。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享，为企业的决策提供了有力支持。 - 人员培训确保操作熟练
对相关人员进行系统操作培训是实施过程中的重要环节。合思组织了专业的培训团队，确保员工能够熟练使用新的报销流程和功能，为新流程的顺利推广奠定了基础。 - 逐步推广全面覆盖
新流程的应用采取了逐步推进的方式，从部分业务、部分人员开始，再全面推广。这种循序渐进的方式降低了企业的转型风险，确保了新流程能够平稳过渡。
显著成果与效益凸显
- 高周转率彰显运营实力
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在业内展现出了高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，高效的运营模式为企业带来了巨大的竞争优势。 - 采购成本降低与流程优化
采购成本同比降低30%，结账期缩短，为业务数据洞察打好了基础。采购流程变得合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，提升了企业的经济效益。 - 释放员工精力专注业务
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力用于业务拓展，进一步推动了企业的发展。
客户认可与未来展望
鸣鸣很忙集团相关人员对合思解决方案给予了高度认可，认为其帮助企业解决了财务报销难题，提升了运营效率，实现了业财融合。在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的解决方案。现在可以免费试用合思的产品，体验财务数智化带来的高效与便捷，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
