在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,也在积极探索财务数字化转型的道路。然而,在转型过程中,动力源遇到了诸多难题。此时,合思凭借其先进的综合差旅管理平台和全面的财务数字化解决方案,为动力源提供了有力支持,帮助其实现了财务精细化管理和降本增效的目标。
客户业务背景:行业巨擘的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,展现出强大的市场竞争力。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模,使得动力源在财务数字化转型过程中面临着复杂的需求。
传统的管理方式在面对这些复杂需求时,显得力不从心。它难以实现精细化闭环管理,无法满足企业对成本控制和效益提升的要求。在当前经济环境下,动力源迫切需要一种新的解决方案,来打破传统管理的束缚,实现财务数字化的转型升级。
合思解决方案:科技赋能的综合财务服务
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个综合差旅管理平台为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
智能聚合消费功能,让动力源的各类消费数据能够自动采集和整合,提高了数据的准确性和及时性。费控报销模块,实现了费用的精细化管理,确保每一笔支出都合规、透明。收付款管理功能,优化了资金流转流程,提高了资金使用效率。财务收支经营分析则为企业决策提供了有力的数据支持。电子会计档案的建立,使得财务档案管理更加便捷、高效。
同时,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这种创新的模式,让动力源的财务管理更加高效、智能。
实施过程:无缝嵌入的智能转型之路
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,综合差旅管理平台发挥了重要作用。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工在进行差旅等消费时,无需手动填写繁琐的报销表单,消费数据会自动同步到系统中。发票可识别验真,确保了费用支出的合规性。费用支出的全过程都可以进行追踪,企业管理者可以实时了解费用的使用情况。
这种无缝嵌入的实施方式,让动力源的员工能够快速适应新的财务管理模式,减少了转型过程中的阻力。同时,也为企业的全球化业务提供了有力的支持,确保了财务数据的统一管理和分析。
取得成果:显著提升的效益与管理水平
通过合思综合差旅管理平台的实施,动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
精细化闭环管理得以实现,企业能够对每一笔费用进行精准控制和分析。降本增效的目标也得到了有效落实,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。综合差旅管理平台的应用,让动力源的财务管理更加科学、规范。
客户评价:专业高效的合作伙伴
在企业财务数字化转型中,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。动力源相关负责人表示,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力保障。
合思的专业团队在整个项目实施过程中,始终保持着高效的工作态度和专业的服务水平。他们深入了解动力源的业务需求,为企业量身定制了适合的解决方案。综合差旅管理平台的应用,让动力源在财务数字化转型的道路上少走了很多弯路。
结尾
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,像动力源一样提升财务管理效率,不妨选择合思综合差旅管理平台,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用我们的综合差旅管理平台,亲身感受它为企业带来的变革与提升。