在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键航标。众多企业在财务收支管理这片海域中,遭遇了系统割裂、费用管控难、预算执行不精准等暗礁,严重阻碍了企业高效运营的航速,增加了成本控制的风浪。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带着其敏捷的财务收支管理平台和全方位解决方案,宛如一艘领航船,为企业冲破困境带来了希望之光。
行业迷雾:传统费用管控困境
随着企业业务版图不断拓展,组织架构日益复杂,传统的财务管理模式如同一艘老旧的船只,难以在新时代的海洋中乘风破浪。许多企业自研了大量系统,但这些系统各自为政,缺乏有效整合。这就导致操作体验如同在波涛汹涌的海面行船般艰难,数据分散在各个角落,信息传递也如蜗牛般滞后。
部分企业的报销流程还停留在手工操作的时代。员工如同背着沉重的负担,垫资多、报销周期长,就像在漫长的航程中负重前行。财务人员则在发票验真、查重、制证等基础工作上耗费大量时间,仿佛在茫茫大海中寻找一颗针,且难以保证数据的准确性和合规性。同时,预算管控如同失去舵手的船只,难以落地,企业无法实时掌握费用情况,决策缺乏数据支持,只能在迷雾中摸索前行。
合思利剑:破局费用管控难题
为了帮助企业冲破这重重迷雾,合思推出了一系列财务数智化解决方案。以敏捷的财务收支管理平台为核心,如同给企业这艘船只装上了强大的引擎。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,就像为企业配备了一套完善的航海工具。
功能魔方:合思费控系统大揭秘
合思费控系统犹如一个功能强大的魔方,具备丰富多样的功能模块。费用管理模块支持费用申请、报销、审核等全流程线上操作,就像一条自动化的生产线,提供多元化的费用标准设置和费用管控功能,让费用管理更加精细。
发票管理模块实现了发票采集、验真、查重、保存等功能,如同一位精准的扫描仪,提高了发票处理效率,减少了人工操作的繁琐。预算管控模块可实现跨系统预算管理,对单据信息进行预算校验,实时监控预算执行进度,仿佛给预算装上了一双眼睛,让企业随时掌握预算的动态。合同管理模块规范了合同管理流程,实现合同的创建、审批、履行监控等功能,支持分期付款和费用分摊,如同一位严谨的管家,让合同管理更加有序。
核心亮点:合思产品独特魅力
合思的产品拥有多个令人瞩目的核心亮点。无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这就像为员工和财务人员打开了一扇便捷之门,极大提升了员工的幸福感和财务工作效率。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,如同搭建了一座数据桥梁,让信息畅通无阻。智能识别技术借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,就像一位智能助手,让报销更加轻松。灵活的配置和定制化能力,可根据企业的不同需求进行灵活的单据配置、自定义档案和审批流程设置,满足企业多样化的管理要求,如同为企业量身定制了一套合身的衣服。
价值彰显:合思方案成效显著
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,帮助企业大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率。部分企业员工报销周期从数周缩短至一周以内,会计工作量缩减,人员成本节约达50%以上,就像给企业的运营速度踩下了加速器。
在成本控制方面,通过严格的费用标准管控和预算管理,避免费用超标和浪费,降低企业成本,如同为企业拧紧了费用的水龙头。在合规管理方面,实现发票自动验真、查重,规范报销流程,保证财务数据的真实性和准确性,降低企业合规风险,就像为企业的财务安全加上了一把锁。在决策支持方面,提供实时的财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地了解企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策,如同为管理者提供了一双洞察市场的慧眼。
场景适配:合思方案多面应用
合思的解决方案适用于多种典型使用场景。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行机酒火等预订,享受免垫资、合规消费的便利,财务统一结算,就像为员工的商旅之旅提供了一站式服务。
在销售费用管理场景中,实现对销售费用的精细化管控,确保费用支出与业务目标相匹配,如同为销售团队的费用使用制定了精准的导航。在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控,如同为预算管理打造了一个全方位的监控体系。在系统集成场景中,与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行无缝对接,实现数据互联互通,提高业务处理效率,就像为企业的各个系统搭建了一条高速公路。
成功典范:企业应用合思成效
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同为企业的发展注入了一针强心剂。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,就像为企业的财务管理打造了一个高效的发动机。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同为企业的运营速度安装了一个涡轮增压。
差异优势:合思市场独特地位
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润。与市场上其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势。广泛的生态连接能力,能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的广泛流通和整合,如同为企业搭建了一个庞大的数据网络。
无需报销的创新模式,为员工和财务带来了全新的体验,解决了传统报销模式的诸多痛点,如同一场报销模式的革命。丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,如同一位经验丰富的医生,为不同病症的企业开出精准的药方。强大的技术研发能力,不断迭代和优化产品功能,满足企业日益增长的数字化需求,如同为产品注入了源源不断的创新动力。
价值再述:合思方案意义深远
合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、智能的财务管理手段。能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、支持决策制定。通过优化报销流程、实现预算管控、加强系统集成等,使企业的财务管理更加精细化、数字化和智能化,为企业的发展提供有力支持,就像为企业的财务管理插上了一双翅膀。
未来邀约:携手合思开启新程
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续提升产品的性能和服务质量。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将进一步完善解决方案,为企业提供更加便捷、高效、安全的财务数智化服务。在此,我们诚挚地邀请各企业与合思携手合作,免费试用我们的解决方案,共同开启财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。