差旅费控策略:合思助力企业财务数智化转型

差旅费控策略:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。它不仅是企业适应市场变化、提升竞争力的必然选择,更是实现可持续发展的重要支撑。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,为企业的发展注入强大动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

市场风云变幻,数智转型刻不容缓

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业需要更加高效、精准的财务管理方式来应对。

在企业业务高速发展的过程中,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。大量自研系统难以整合,流程复杂,数据分散,难以满足企业精细化管理和快速决策的需求。在当前经济环境下,疫情等外部因素的影响,使得企业对财务数字化的需求更为迫切。企业需要提升内部供应链能力和费用管控效率,以应对市场的不确定性。市场竞争的加剧,也迫使企业通过财务数智化转型来降低成本、提高效率,从而提升自身的竞争力。差旅费控策略在这一转型过程中显得尤为重要,它能够帮助企业更好地管理费用,实现资源的优化配置。

财务管理痛点剖析

  • 自研系统整合难题
    企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。差旅费控策略的实施能够有效解决这些问题,实现系统之间的数据互通和业务流程的自动化。

  • 集团型公司成本增效困境
    集团型公司有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。然而,它们面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。差旅费控策略可以帮助集团型公司实现预算的实时监控和预警,加强对公业务的管控,提高财务工作的效率和合规性。

  • 高端制造企业业务成本管控挑战
    高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等问题制约着企业的发展。差旅费控策略能够优化报销流程,提高审批效率,减轻财务人员的工作负担,同时保障数据的安全。

  • 医药企业报销管理困境
    医药企业存在报销场景多、报销数据量大的问题,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等痛点。差旅费控策略可以帮助医药企业实现费用的精细化管理,提高报销效率,降低差旅成本。

合思解决方案整体策略

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数智化转型。以合思费控为核心,集成合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和服务,实现多系统数据互通和业务流程的自动化。合思强调系统集成能力,打破数据孤岛,实现企业内部各系统之间的数据实时联动和共享,提升企业整体运营效率。同时,合思还提供定制化解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,量身定制适合企业的财务数智化方案,差旅费控策略也会根据企业的具体情况进行个性化设计。

核心模块功能解析

  • 合思费控:智能报销新体验
    合思费控支持多端报销,提供灵活的审批流程和费用标准管控。它能够实现预算的实时监控和预警,自动生成财务凭证,减轻财务人员的工作量。差旅费控策略在合思费控中得到了充分的体现,通过对差旅费的精准管控,提高了费用报销的效率和合规性。

  • 合思商城:商旅聚合新选择
    合思商城聚合了大量的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,也为企业节省了差旅成本,是差旅费控策略的重要组成部分。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。通过对差旅费数据的分析,企业可以制定更加科学合理的差旅费控策略,优化资源配置。

  • 开放平台:系统对接新桥梁
    开放平台通过Open API等技术,支持与第三方系统的对接,实现数据的实时同步和业务流程的协同。这使得企业能够将差旅费控策略与其他业务系统进行整合,提高企业的整体运营效率。

竞争优势凸显

  • 广泛连接能力
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行无缝对接,打破数据壁垒,实现数据的互联互通。这使得差旅费控策略能够在企业的各个系统中得到有效实施,提高了费用管控的准确性和及时性。

  • 无需报销模式
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这大大提升了报销效率和员工体验,同时也为企业节省了大量的人力和时间成本,是差旅费控策略的一大创新。

  • 敏捷的财务收支管理平台
    合思的敏捷财务收支管理平台帮助企业实时掌握财务收支情况,实现精细化管理,挖出更多净利润。在差旅费控方面,该平台能够对差旅费的支出进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施进行调整。

  • 定制化服务
    合思根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。差旅费控策略也会根据企业的行业特点、业务模式和管理需求进行定制化设计,确保策略的有效性和适应性。

成功案例见证

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思的差旅费控策略在该企业的成功应用,为企业带来了显著的效益。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅费控策略在该企业的实施,使得企业的差旅费管理更加规范、高效。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅费控策略的实施,为企业的差旅费管理带来了质的飞跃。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率。差旅费控策略在该企业的应用,有效降低了企业的差旅费支出,提高了费用管控的效果。

完善服务体系护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,为客户提供更广泛的服务和支持。以客户为中心,合思为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等。在差旅费控策略的实施过程中,合思的服务体系能够确保策略的顺利执行,为企业提供有力的保障。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明,合思能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的研发能力、广泛的服务网络和专业的服务团队,能够为企业提供优质、可靠的服务。差旅费控策略作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,能够帮助企业更好地管理差旅费,实现资源的优化配置。选择合思,让企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步,实现有限资源的更有效利用。现在就点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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