在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。财务合规管理如同迷雾中的航行,难以精准把握方向;报销流程繁琐复杂,宛如缠绕的丝线,耗费大量时间和精力;信息孤岛的存在,更是如同无形的壁垒,阻碍着业财融合的进程。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业带来了新的希望和转机。合思凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业在财务管理的海洋中开辟了一条清晰的航道。
敏捷平台勾勒财务新蓝图
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这一平台就像一个功能强大的财务枢纽。它提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这个平台,合思实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。以连接为核心,它打破了各个系统之间的信息孤岛,如同打通了企业财务的任督二脉,帮助企业顺利实现业财融合。在这个过程中,差旅开销记录也变得更加清晰和高效,企业能够更好地掌控差旅费用的支出情况。
核心功能闪耀智慧光芒
- 全场景覆盖开启智能管理之门
合思的系统具有全场景覆盖的强大能力。它涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,同时也包括销售合同、采购合同等业务场景。
通过聚合多维度的供应链资源,合思实现了全场景智能差旅和企业消费管理。在这个过程中,差旅开销记录能够自动、准确地生成,为企业提供详细的费用信息。无论是员工的因公出行,还是企业的采购活动,每一笔差旅开销都能被精准记录,让企业对费用支出一目了然。
- 强大连接能力铸就数据畅通桥梁
合思拥有强大的连接能力,它就像一个数据桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个关键系统。
通过这种连接,实现了数据的连通和自动流转。差旅开销记录能够在各个系统之间无缝传递,避免了数据的重复录入和错误,大大提高了工作效率。企业可以实时获取差旅开销的相关数据,进行及时的分析和决策。
- 无需报销分级标准指引数字化之路
合思划分了L1 – L5五级的无需报销分级标准,这就像一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。
通过这个分级标准,企业可以有针对性地提升财务数字化实践效率。在差旅开销记录方面,企业可以根据自身所处的阶段,优化记录方式和流程,实现更加精细化的管理。
- 丰富产品功能打造全方位解决方案
合思的各产品功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱。合思费控实现了全流程数字化费控管理,能够对差旅开销记录进行严格的管控,确保费用支出符合企业的规定。
合思商城提供同屏比价、消费透明等功能,让员工在进行差旅消费时能够选择最优方案,同时也方便企业对差旅开销进行监控。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,差旅开销记录可以作为重要的会计档案进行妥善保存。
合思付款、收款和BI分别在付款、收款和财务分析方面提供智能化解决方案,为差旅开销记录的分析和处理提供了有力支持。企业可以通过这些功能,深入挖掘差旅开销数据背后的价值,为企业的决策提供参考。
- 开放应用商店满足多样需求
合思拥有一个开放的财务数字化应用商店,这里就像一个财务应用的超市,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。
企业可以根据自身的需求,自由选择适合的应用。在差旅开销记录方面,企业可以通过这些应用实现更加个性化的管理,满足不同业务场景的需求。
用户收益开启财务管理新篇章
- 老板实现全流程管控与决策辅助
对于企业老板来说,合思能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅开销记录方面,老板可以在事前对差旅预算进行合理规划,事中实时监控差旅开销的支出情况,事后对差旅开销记录进行深入分析。
通过这种全流程管控,降低了管理成本,挖掘了收益洼地,为企业的经营决策提供了有力的辅助。老板可以根据差旅开销记录的数据,调整企业的差旅政策,优化资源配置,提高企业的经济效益。
- 财务释放压力与风险识别
合思为财务人员释放了巨大的压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,差旅开销记录中的发票信息能够被准确识别和管理。
同时,合思能够智能识别潜在风险,如不合理的差旅开销、虚假发票等。财务人员可以通过系统对差旅开销记录进行审核和分析,及时发现问题并采取措施,确保企业的财务安全。
- 员工省事省心轻松出行
对于员工来说,合思让差旅变得省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在差旅开销记录方面,员工无需手动记录每一笔开销,系统会自动完成记录。
这大大减轻了员工的负担,让员工能够更加专注于工作。员工可以更加轻松地进行差旅活动,提高工作效率。
- 企业整体提升效率与保障安全
从企业整体来看,合思降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间。差旅开销记录的自动化和智能化处理,让报销流程更加简洁高效。
同时,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。企业可以通过差旅开销记录进行全面的成本分析和控制,优化企业的财务管理体系。
典型场景展现解决方案魅力
- 消费场景实现透明消费与便捷管理
在消费场景中,员工因公出行、采购等活动都可以通过合思商城来完成。合思商城提供同屏比价、消费透明等功能,员工可以在众多供应商中选择最优方案。
在差旅开销记录方面,每一笔消费都能被实时记录,并且消费信息清晰透明。大部分场景无需报销,员工只需专注于工作,差旅开销的记录和处理由系统自动完成,让消费更加便捷和高效。
- 业务场景提升业务处理效率
在业务场景中,企业在销售合同、采购合同等业务处理中,通过合思的连接能力实现了数据互联。差旅开销记录能够与业务数据相结合,为业务决策提供有力支持。
例如,在签订销售合同时,可以参考差旅开销记录中的相关费用,评估业务成本和收益。通过数据的互联,提升了业务处理效率,让企业能够更加快速地响应市场变化。
- 财务场景实现自动化智能化操作
在财务场景中,财务人员进行发票管理、资金支付、预算管控等工作时,借助合思的系统实现了自动化和智能化操作。差旅开销记录能够自动与发票信息进行匹配,实现进销项发票的全生命周期管理。
财务人员可以通过系统对差旅开销记录进行实时监控和分析,及时发现异常情况并采取措施。预算管控功能可以根据差旅开销记录,对费用支出进行严格控制,确保企业的财务预算得到有效执行。
客户成功案例见证卓越成效
- 动力源实现效率提升与成本节约
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,这在差旅开销记录方面表现得尤为明显。
合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务,让差旅开销记录更加高效和准确。企业能够及时掌握差旅费用的支出情况,进行合理的成本控制。
- 徐福记节约差旅费用实现预算结余
徐福记借助合思商城的同屏比价和供应商甄选功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在差旅开销记录方面,徐福记能够对每一笔差旅开销进行严格的审核和控制,确保费用支出合理合规。同时,通过同屏比价功能,员工可以选择性价比更高的差旅方案,进一步节约了费用。
- 中交水运规划设计院有限公司实现档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
在差旅开销记录方面,合思档案为差旅开销记录提供了安全、便捷的存储和管理方式。企业可以轻松查询和使用差旅开销记录,为财务管理和决策提供有力支持。
如果您的企业也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷和高效,解决差旅开销记录难题,现在就可以免费试用,开启您的财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。