差旅管理自动化工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在市场中崭露头角,成为众多企业实现财务数字化转型的理想伙伴。

差旅管理自动化工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在市场中崭露头角,成为众多企业实现财务数字化转型的理想伙伴。

合思全景:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量优秀的技术人才,为产品的创新和升级提供了坚实的技术支撑。

同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业提升财务管理效率,降低成本。

核心利器:差旅管理自动化工具的多元风采

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。同时,发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能,让企业的费用控制更加精准、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。

商城提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,满足企业多样化的需求。同屏比价、消费透明等功能特点,让企业在差旅管理中能够清晰掌握每一笔费用的去向,有效降低差旅成本。企业可以根据自身需求选择最合适的供应商和服务,实现资源的优化配置。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。通过这些特点,可实现业财一体、管理自动化,大大降低企业成本。

在传统的档案管理模式下,企业需要花费大量的时间和人力进行档案整理和存储。而合思档案则通过数字化手段,让档案管理变得更加便捷、高效。企业可以快速检索到所需的档案信息,提高工作效率,同时也确保了数据的安全合规。

  • 收支管理全场景覆盖:对公业务难题的破局者
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。其包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,为企业提供实时收支一体解决方案。

在企业的日常运营中,对公业务的收支管理往往较为复杂。合思的这一解决方案,让企业能够实时掌握收支情况,实现资金的合理调配。智能对账引擎可以快速准确地完成对账工作,减少人工错误,提高工作效率。

  • 开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
    合思的开放财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。这些功能实现了数据互联和一体化管理,打破了企业内部的信息孤岛。

企业可以根据自身需求选择合适的应用,实现业务流程的自动化和数字化。通过与其他系统的互联,企业能够更好地整合资源,提高运营效率。例如,与ERP系统的互联可以实现财务数据与业务数据的实时同步,为企业的决策提供更准确的依据。

优势凸显:差旅管理自动化工具的独特魅力

  • 无需报销解决方案的显著成效
    合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率。

在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,确保了企业财务数据的准确性和安全性。这种高效、安全的解决方案,让企业在财务管理中更加得心应手。

  • 与传统报销模式的鲜明对比
    合思的无需报销分级标准(L1 – L5),从手工报销逐步过渡到高级无需报销,人工操作不断减少。与传统报销模式相比,实现了全场景、全链路智能化无需报销,极大地提升了企业财务数字化实践效率。

传统报销模式往往需要员工手动填写报销单据,财务人员进行人工审核和入账。这种模式不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的无需报销模式则通过数字化手段,实现了报销流程的自动化和智能化,让企业的财务管理更加科学、高效。

  • 强大的连接能力与业财融合
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。

在传统的企业管理中,各个系统之间往往相互独立,信息无法共享。而合思通过其强大的连接能力,将各个系统连接起来,实现了数据的实时共享和流通。企业的财务部门可以及时了解业务部门的情况,业务部门也可以根据财务数据进行合理的决策,从而实现企业整体运营效率的提升。

成功典范:差旅管理自动化工具的应用见证

  • 动力源:效率提升与成本节约的双赢
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。

同时,配合企业全球化业务,合思帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。在企业的全球化运营中,财务管理面临着诸多挑战。合思的解决方案为动力源提供了有效的支持,让企业能够更好地应对全球化竞争。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功范例
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效得益于合思商城的同屏比价和消费透明功能。

徐福记可以根据不同的供应商和服务进行比较,选择最合适的方案。同时,消费透明让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向,从而进行有效的成本控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

在传统的档案管理模式下,该公司需要花费大量的人力和物力进行档案整理和存储。而合思档案的应用,让档案管理变得更加高效、便捷。公司可以快速检索到所需的档案信息,提高了工作效率,同时也确保了数据的安全合规。

  • 汉威科技集团:财务数智化助力稳健运营
    汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力企业稳健运营和科学决策。

在科技行业,企业的发展变化迅速,财务管理需要更加灵活和高效。合思的解决方案为汉威科技集团提供了实时的财务数据和分析,帮助企业管理层做出准确的决策。企业可以根据财务数据调整业务策略,实现可持续发展。

  • 中影股份:满足多板块财务数字化需求
    中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,合思的产品和服务满足其在创作、发行、放映等多板块的财务数字化需求。

电影行业的业务流程复杂,财务管理涉及多个环节。合思的解决方案为中影股份提供了全方位的财务支持,确保了企业在各个业务板块的财务管理都能够高效、准确地进行。

展望未来:携手合思开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品与服务。

持续为企业提供更科学、更高效的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思差旅管理自动化工具带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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