在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与卓越的服务，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业精准解决财务痛点，树立差旅管理标准新典范。
行业先锋：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，无疑是其实力的又一有力彰显。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构丰富，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。随着企业的不断发展壮大，动力源早早开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，尽管先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，存在多系统操作体验差、系统割裂严重、业务覆盖面广导致报销模式复杂、组织架构复杂使得各主体流程繁复等诸多痛点。在差旅管理方面，缺乏统一的差旅管理标准，员工报销流程漫长且混乱，财务工作压力巨大，企业的运营效率受到了严重的制约。
合思妙方：定制化解决方案铸就差旅管理标准
面对动力源的重重困境，合思以其专业的洞察力和强大的技术实力，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成领域，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控深度对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这一系列操作，打破了数据之间的隔阂，为企业构建了一个统一、高效的数据平台，为差旅管理标准的落地提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程严格受到申请单和差标管控，每一笔消费都符合企业的差旅管理标准，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，使得差旅管理更加规范、标准。
合思系统还具备强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅管理中，这种高效的数据流转和处理能力，使得企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，进一步完善差旅管理标准。
显著成效：动力源的华丽转身与差旅管理标准落地
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，差旅管理标准也得到了有效落地。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的差旅报销而烦恼。如今，员工只需专注于业务本身，差旅管理标准为他们提供了便捷、高效的差旅体验。
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。差旅管理标准的实施，让财务工作更加规范化、标准化。
在企业管理方面，合思助力动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的差旅管理更加科学、合理、标准。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些实实在在的数据，充分证明了合思解决方案的有效性和差旅管理标准的重要性。
未来展望：携手合思 共赴财务数智化新征程
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升和成本节约，差旅管理标准也得以完美落地。
在未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。不断优化差旅管理标准，助力动力源在财务数智化的道路上不断探索前行，创造更加辉煌的业绩。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，渴望建立科学、高效的差旅管理标准，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手开启财务数智化转型之旅，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
