在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。电子凭证作为财务数字化的关键要素，在转型过程中却面临着重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决财务难题，实现降本增效，推动财务数据共享提供了有力支持。
电子凭证转型困境
电子凭证数字化进程中，存在着诸多误区。逆数字化现象时有发生，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。
同时，电子凭证还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。当前企业处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用带来了合规风险。传统报销流程和财务运作模式滞后，员工对电子凭证相关政策认知不足，这些都阻碍了单位会计数字化转型的进程，影响了财务数据共享的实现。
合思科技风采
北京合思信息技术有限公司，原易快报，创立于2014年。多年来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为财务数据共享奠定了坚实的基础。
使命愿景之光
合思肩负着帮助企业实现财务数字化转型的使命。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，合思推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。同时，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，推动财务数据共享的高效进行。
合思的愿景是引领企业迈向高级无需报销（L5级），实现全场景、全链路智能化无需报销，成为企业财务数智化领域的领导者，为财务数据共享创造更广阔的空间。
平台功能大观
合思财务收支管理平台功能丰富多样。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，满足企业商务出行需求。易商卡线下消费功能，让员工通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，提高工作效率。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，保障财务数据的准确性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，规范财务管理。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率。
资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，方便查阅。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，为企业决策提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员负担。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定功能快速响应并提供取消或更改行程的解决方案。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足不同地区用户的语言需求，进一步促进财务数据共享。
功能创新亮点
合思在功能上有着诸多创新亮点。数电票处理优势显著，数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台能有效处理数电票，助力企业适应“以数治税”的发展趋势，实现财务数据共享的高效性。
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，提升财务数据共享的质量。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为财务数据共享提供了更广泛的应用场景。
产品优势尽显
合思产品具有多方面的优势。政策适应性强，积极响应国家电子凭证会计数据标准相关政策，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，为财务数据共享提供政策保障。
数据处理与存储高效，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，保障财务数据共享的稳定性。
业财融合深度高，实现业务财务深度融合。如浙江财政厅“浙里报账”平台与合思财务收支管理平台类似，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，提升政务服务效能。合思平台能助力企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，促进财务数据共享的深度和广度。
客户服务完善，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，确保财务数据共享的顺利进行。
目标场景聚焦
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。其应用场景广泛，涵盖商旅管理，包括差旅申请、预订、消费、报销等环节；费用报销，涉及各类费用的采集、审核、对账、报销等流程；财务核算，包含自动记账、资金结算等工作；档案管理，如电子会计档案的归档、查阅等，全面支持财务数据共享。
成功案例见证
众多企业通过应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了财务数据共享的高效性。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了财务数据共享的深入发展。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现财务准确性和及时性提升，增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票验真、审批可视等）、先进（全场景无需报销、贴合双碳目标等）效果显著，促进了财务数据共享的质量提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为财务数据共享提供了成功范例。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持，能够帮助企业解决电子凭证数字化过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动财务数据共享的全面发展。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
