在当今数字化浪潮的汹涌推动下，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。而在这一转型过程中，费用报销软件起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司（原易快报）的敏捷财务收支管理平台，正是这样一款为企业提供全面财务数智化服务的优秀费用报销软件，它能助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，展现出了强大的实力和发展潜力。公司累计融资超 15 亿元，在多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择，也充分证明了合思平台的可靠性和实用性。
费用报销软件的进阶之路：费控分级功能揭秘
企业费控管理依据自动化程度可分为 L1 – L5 五个层级。合思的费用报销软件能够助力企业从手工报销（L1）阶段逐步迈向高级无需报销（L5）阶段。
在 L3 初级无需报销阶段，该软件集成供应商，连通费控管理链条。这一举措大大提升了员工的报销体验，让报销不再是一件繁琐的事情。员工无需再为收集各种票据、填写大量表格而烦恼，整个报销流程变得更加顺畅。
到了 L4 中级无需报销阶段，软件实现了全链路自动报销和“四大统一”。这意味着企业的报销流程更加规范、高效，减少了人为因素的干扰，提高了报销的准确性和及时性。
而在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。软件能够实现全场景、全链路的智能化无需报销，为企业带来更高的效率和更低的成本。
广泛连接能力：拓展企业商业新边界
未来，费用报销软件的广泛连接能力将成为竞争的关键。合思的费用报销软件也紧跟这一趋势。
它具备扩展多场景报销及企业采购的能力。无论是日常的办公用品采购，还是商务旅行的费用报销，都能在一个平台上轻松完成。同时，软件还可以与 OA、ERP、CRM 等系统或不同供应商进行对接，实现数据的共享和流通。
强调商城平台化属性也是合思软件的一大特色。它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，为企业的商业模式拓展提供了有力支持。企业可以通过平台进行更加便捷的支付和结算，提高资金的使用效率。
财务中台能力：精细化管理的秘诀
以费控为中心的财务中台是合思费用报销软件的核心竞争力之一。它可以自定义管控场景，集成广泛的能力。
该软件的财务中台能够根据企业的组织架构和职位考核需求，自定义管理颗粒度。这意味着企业可以根据自身的实际情况，灵活调整管理的精细程度，实现个性化的管理。
在内部，软件可以与 OA、ERP 等系统对接，实现数据的无缝流转。在外部，它能够与税务、司法等上下游进行集成，确保企业的财务活动符合法律法规的要求。通过这种方式，企业可以实现精细化管理，提高财务管理的水平。
传统报销与合思费用报销软件的鲜明对比
与传统报销方式相比，合思的费用报销软件优势显著。
传统的手工报销（L1）方式存在诸多问题。它需要企业投入大量的人力和时间成本，员工需要花费大量的精力来整理票据、填写表格，而企业的财务人员则需要进行繁琐的审核和核算工作。这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误，导致企业资源的过度消耗。
电子化报销（L2）虽然在一定程度上有所进步，但仍然存在一些不足之处。例如，它可能无法实现全流程的自动化，仍然需要人工干预的环节较多。
而合思的费用报销软件通过集成供应商、提高自动化和智能化程度，实现了报销流程的高效、合规。员工的报销体验得到了极大的提升，他们可以更加轻松地完成报销流程。同时，企业的运营成本也得到了有效降低，提高了企业的竞争力。
费用报销软件在不同行业的成功应用
- 医药行业的合规之选
中国某知名制药公司选择了合思的费用报销软件。该软件为公司定制搭建了讲者库，保证了费用的明确可追溯。在医药行业，合规是非常重要的要求。通过讲者库的建立，公司可以清晰地了解每一笔费用的去向，确保费用的使用符合规定。
同时，软件智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。这大大提高了报销效率，让员工无需再等待漫长的报销周期，也减轻了财务人员的工作负担。
- 软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司借助合思的费用报销软件，实现了预算动态管理及可视化。通过软件，公司可以实时掌握预算的使用情况，及时进行调整，避免了预算超支的情况发生。
单据智能识别功能也是该软件的一大亮点。员工只需将票据拍照上传，软件就能自动识别票据信息，减少了人工录入的工作量和错误率。项目费用自动归集功能则让公司能够更加清晰地了解每个项目的费用情况，为项目的成本控制提供了有力支持。
- 连锁经营行业的资金管控利器
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费用报销软件后，获得了显著的效果。软件为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。这一模块减轻了审核工作的负担，降低了资金管控的风险。
在连锁经营行业，资金的管理是一个关键问题。通过合同/台账管理模块，企业可以对每一笔对公付款进行严格的审核和管理，确保资金的安全和合理使用。同时，软件也提高了运营效率，让企业能够更加快速地处理各种付款业务。
合思的费用报销软件凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业财务数字化转型提供了有力的支持。在当前经济环境下，企业对于财务数字化的需求不断升级。未来，合思的费用报销软件将进一步强化广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业实现降本、提效与创收的目标。
