在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型带来了新的契机。接下来，让我们深入了解这个平台如何助力企业发票管理。
电子凭证大势 企业发票管理新征程
2024年，铁路与民航旅客运输领域分别在11月1日和12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这一举措意义重大，它标志着我国电子凭证开具端基本完成数字化适配。可以说，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势。
对于企业发票管理而言，全流程无纸化能带来诸多好处。它可以优化管理流程，让企业在发票的开具、接收、存储等环节更加高效。同时，还能降低成本，减少纸质发票的印刷、存储和运输费用。更重要的是，能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。
企业发票管理痛点剖析
在企业发票管理过程中，众多企业面临着一系列痛点。其中，归档难是一个普遍问题。企业每天会收到大量的发票，要将这些发票准确无误地归档，需要耗费大量的人力和时间。而且，确认单据一致性也十分耗时，像好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就常常为确认单据一致性花费大量时间，还存在档案易遗失的风险。
查找慢也是一个困扰企业的问题。当企业需要查找某一张发票时，由于档案管理不善，可能需要花费很长时间才能找到。此外，成本高也是不容忽视的问题，包括纸质发票的采购、存储和管理成本。同时，一些企业还存在不合规的情况，这可能会给企业带来税务风险。例如金牌橱柜家居科技股份有限公司，其会计档案散落于各个系统，数据难以利用，导致企业发票管理效率低下。
合思档案整体策略破局之道
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
在企业发票管理方面，该平台能够帮助企业解决财务档案管理难题。通过优化流程，提高发票的处理效率，实现降本增效。同时，确保企业的发票管理符合相关法规，实现合规经营。而且，减少纸质发票的使用，助力企业实现低碳运营。
合思档案核心模块精细护航
合思档案管理平台具有多个核心模块，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
智能采集模块采用开放式接口互联自主采集的方式，能够自动收集企业的发票信息，无需人工干预。预归档服务模块则可以智能关联自动组装发票，提高归档的准确性和效率。基础管理模块具备精准权限管控功能，确保只有授权人员才能访问和处理发票信息。档案服务模块提供多维检索一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的发票。
合思竞争优势实力彰显
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动平台的创新和发展。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，能够为企业提供及时、高效的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在企业发票管理领域的影响力和认可度。
合思成功案例见证价值
合思档案管理平台在多个行业都有成功案例。以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，大大提高了企业发票管理的效率。
COMMUNE幻师在使用平台后，纸张使用量减少了88%，不仅降低了成本，还实现了绿色办公。云海肴通过合思档案管理平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年，为企业节省了大量的资金。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在企业发票管理方面的显著成效。
合思服务体系贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。能够根据不同企业的需求，提供个性化的财务数智化解决方案。
无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其量身定制适合的企业发票管理方案。专业的服务团队会在企业使用平台的过程中，提供全程的技术支持和培训，确保企业能够顺利使用平台，实现企业发票管理的数智化转型。
合思档案管理平台在市场需求的推动下，凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了有效的财务数智化转型途径。它不仅能够帮助企业解决企业发票管理中的痛点，还能实现降本增效、合规经营和低碳运营。
