在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正加速前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在会计档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题提供了有力武器。
行业痛点：传统纸质档案管理的困境
在传统的会计档案管理模式下，企业面临着诸多棘手问题。
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归档之难
企业在财务归档时，往往需要耗费大量时间去确认单据等的一致性。就像好想你，在财务归档过程中，工作人员要花费大量精力去核对各种单据，不仅效率低下，还可能出现档案遗失的情况，给企业带来不必要的损失。 -
查找之慢
纸质档案受时空限制极大。当需要查找特定档案时，工作人员可能需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，耗费大量时间，却无法实现实时调阅。这种低效率的查找方式严重影响了企业的工作进度。 -
成本之高
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找，这无疑增加了企业的运营成本。 -
合规之困
随着数字化时代的发展，纸质档案管理办法已难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。在这种情况下，企业面临着合规风险。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新征程
合思敏锐地洞察到企业在会计档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的财务管家，将企业的各项财务流程有机整合，实现了财务数据的高效流转和管理。
核心功能亮点：合思档案的强大实力
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便捷调阅与混序归集
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，只需通过系统即可快速调阅所需档案。同时，档案的混序归集功能避免了繁琐的组装过程，大大提高了工作效率。 -
全生命周期管理
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理服务。在智能采集环节，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的快速、准确采集。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全、有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。 -
全流程合规自动化数字化
合思档案在全流程实现了合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保档案采集的高效、准确。档案制档实现了智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的规范性和准确性。档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用可实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用体验。
用户收益：降本增效的显著成果
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告别重复性工作
合思档案的自动化归档功能让企业员工告别了重复性的档案整理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。员工不再需要手动整理、装订档案，大大提高了工作效率。 -
便捷高效的档案利用
档案利用变得便捷高效。企业员工可以通过系统快速检索、调阅所需档案，实现了档案数据的同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。 -
节约成本
合思档案能为企业节约大量成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年总节约成本可达338,910元。这不仅包括纸张、存储空间等直接成本的节约，还包括人力成本的降低。
典型场景：广泛适用的行业与场景
合思档案适用于多个行业的企业，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。在财务归档、报销、审计、业务运营等多个场景中，合思档案都能发挥重要作用。无论是小型企业还是大型集团，都能从合思档案的数字化解决方案中受益。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
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好想你
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著成效证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一数据充分展示了合思档案在实现低碳运营、提升工作效率方面的优势。 -
云海肴
云海肴借助合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这表明合思档案在促进业财融合、确保合规经营方面具有重要作用。 -
金牌橱柜
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这一成果体现了合思档案在提高档案管理效率、保障合规性方面的卓越表现。 -
帆书
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这一显著变化展示了合思档案在实现低碳运营、降低成本、提高工作效率方面的巨大潜力。 -
海亮教育
海亮教育通过合思档案，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这一成效证明了合思档案在教育行业的适用性和有效性。 -
高新兴
高新兴使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。这一数据充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的重要价值。 -
中文传媒
中文传媒借助合思档案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这一成果展示了合思档案在传媒行业的良好应用效果。 -
西湖城投
西湖城投使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这一数据表明合思档案在城投行业的可行性和优势。
结语：开启财务数智化新篇章
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在纸质档案数字化的浪潮中，合思档案无疑是企业的得力助手。如果您的企业也面临着会计档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案，让它助力您的企业开启财务数智化新篇章，让有限资源发挥更高效益。
