在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业量身定制高效财务解决方案，尤其是在差旅申请管理方面发挥重要作用的。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，一家备受信赖的创新型科技企业，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板首批上市公司。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣膺国家级专精特新“小巨人”企业称号。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战，差旅申请管理便是其中的重要一环。公司支出分散在多个系统中，导致预算统计犹如大海捞针，难以收口。在差旅申请管理上，无法清晰掌握预算使用情况，使得差旅成本难以有效控制。
同时，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如雾里看花，难以精准把控。这不仅影响了差旅申请管理的准确性，也给企业资金流动带来了不确定性。而且，集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅申请相关的发票处理效率低下，严重影响了财务工作的整体进度。
合思的全方位破局之策
- 预算管控：数字桥梁连通多系统
合思为汉威科技打造了一套跨系统的预算管理体系，如同搭建了一座数字桥梁，将各个分散的系统紧密连接起来。在差旅申请管理方面，通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。
当员工提交差旅申请时，系统会自动进行预算检验。如果未超标，申请将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，让管理者能够及时做出决策。这种前置的预算检验机制，有效落地了预算管控，使得差旅申请管理更加科学、合理。
- 对公付款：合同台账开启智能之旅
合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过先进的 API 技术将合同信息写入 OA 系统，实现了付款和回票进度的实时统计。在差旅申请管理涉及的对公付款环节，合同台账发挥了重要作用。
它支持“跨法人报销”，无论是不同法人实体之间的差旅费用报销，还是历史合同和新合同多版本并存的情况，都能轻松应对，便于追溯和管理。同时，多维度条件筛选功能让用户能够快速找到所需的合同信息，智能关联合同信息，使得差旅申请管理与合同管理紧密结合，避免了付款与合同脱节的问题。
- 发票智能校验：高效引擎驱动财务运转
合思费控宛如一台高效的引擎，为汉威科技的发票处理带来了质的飞跃。在差旅申请管理中，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。
此外，合思还通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人为错误，还提高了财务工作的整体效率，让差旅申请管理的后续财务处理更加顺畅。
显著成效见证实力
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技的财务核算效率大幅提升了 60%。多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思单一系统集中管理，实现了 3→1 的变革。在差旅申请管理方面，这种集中管理模式使得信息传递更加高效，审批流程更加顺畅。
同时，财务付款效率提升了 90%。在差旅申请的对公付款环节，以合同为基础，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。这不仅提高了资金使用效率，也让差旅申请管理更加规范、透明。
- 业务管控：预算与流程的双重保障
合思的解决方案对汉威科技的业务管控带来了极致提升。在差旅申请管理中，预算检验前置到提交环节，通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，申请可以继续审批；一旦超标，则不允许提交并智能预警。
这种严格的预算管控机制，有效落地了企业的预算管理目标。同时，规范的流程管理使得个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在差旅申请管理方面，无论是员工个人的差旅申请，还是涉及对公的差旅费用报销，都遵循统一的规范流程，减少了管理漏洞。
- 费控升级：规范与高效的完美融合
合思帮助汉威科技实现了差旅申请管理的费控升级。通过批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，减少了人工操作的繁琐。规范的报销业务流程使得对公付款关联合同信息、占用各项预算，有效减少了费控失控的情况发生。
在差旅申请管理中，员工的每一笔差旅费用都能与合同和预算紧密关联，确保了费用的合理性和合规性。同时，规范的流程也让企业的财务管理更加透明，便于管理层进行监督和决策。
携手未来，开启新征程
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力，成功助力汉威科技解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在差旅申请管理方面取得了显著成效。不仅提升了企业的财务管理效率，还加强了业务管控能力。
未来，随着企业的不断发展和数字化需求的持续增长，合思将继续深化与汉威科技等客户的合作，提供更加优质、全面的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅申请管理方面存在困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启降本增效、合规经营的新征程。
