在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效，更在财务档案安全方面得到了有力保障。
汉威科技的转型困境：破解财务难题守护档案安全
汉威科技在行业内拥有着卓越的地位和广泛的影响力。然而，作为一家集团性公司，在当前经济环境下，面临着成本增效的迫切需求。在财务领域，诸多痛点逐渐凸显，严重影响了企业的财务管理效率和财务档案安全。
首先，支出散落于多个系统，这使得财务数据分散，难以进行集中管理和监控。各个系统之间的数据无法有效整合，导致财务信息的不完整和不准确，给财务档案的整理和保存带来了极大的困难，也增加了财务档案安全风险。
其次，对公付款与合同管理脱节。合同作为企业经济活动的重要依据，其执行情况与付款流程的紧密结合对于财务档案的完整性和准确性至关重要。但在汉威科技原有的管理模式下，两者缺乏有效的关联，使得财务人员在处理付款和记录相关信息时容易出现差错，影响财务档案的质量和安全性。
另外，集团化管理中发票人工校验及账务处理工作量大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现人为错误。而且，繁琐的账务处理流程也增加了财务档案管理的复杂性，稍有不慎就可能导致财务档案的混乱和丢失，威胁到财务档案安全。
合思的智慧方案：全面赋能保障财务档案安全
面对汉威科技的这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，全方位保障财务档案安全。
-
跨系统预算管理：整合管控逻辑
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过将各个系统中的预算数据进行整合和统一管理，企业可以实时掌握预算执行情况，对各项支出进行精准管控。这不仅提高了预算管理的效率，还确保了财务数据的一致性和准确性，为财务档案的安全存储提供了坚实的基础。在预算执行过程中，每一笔支出都能在系统中得到清晰的记录和监控，方便财务人员进行档案整理和查阅，有效降低了财务档案丢失或错误的风险。 -
合同管理台账：规范对公付款
合思帮助汉威科技建立了合同管理台账，实现了对公付款与合同管理的紧密结合。在合同签订之初，相关信息就被录入到系统中，付款流程与合同条款自动关联。这样，在进行对公付款时，系统会自动核对合同信息，确保付款的准确性和合规性。同时，合同管理台账的建立也使得财务人员能够更加方便地跟踪合同执行情况，及时记录相关财务信息，保证了财务档案中合同相关内容的完整性和准确性，有力地保障了财务档案安全。 -
发票智能校验：利用合思费控
合思费控系统实现了发票的智能校验。通过先进的光学字符识别（OCR）技术和大数据分析，系统能够快速准确地识别发票信息，并与企业的财务政策和规定进行比对。一旦发现异常，系统会及时提醒财务人员进行处理。这大大提高了发票校验的效率和准确性，减少了人为错误的发生。同时，智能校验后的发票信息会自动整合到财务档案中，确保了财务档案中发票信息的真实性和完整性，为财务档案安全提供了可靠的保障。 -
ERP系统对接：自动生成财务凭证
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在业务发生后，系统会根据预设的规则自动生成相应的财务凭证，并将相关信息同步到ERP系统中。这不仅减少了财务人员的手工录入工作量，提高了账务处理的效率，还避免了因手工录入可能产生的错误。自动生成的财务凭证与业务数据紧密关联，使得财务档案更加完整和准确，进一步提升了财务档案安全水平。
显著成效：提升效率强化财务档案安全保障
在应用合思的解决方案后，汉威科技在财务领域取得了显著的成效，财务档案安全也得到了更好的保障。
财务核算效率大幅提升。通过合思的系统整合和自动化处理，财务核算效率提升了60%。原本繁琐的财务核算工作变得更加高效快捷，财务人员有更多的时间和精力去关注财务档案的整理和审核，确保财务档案的准确性和完整性。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，使得财务数据更加集中和统一，方便了财务档案的管理和存储，降低了财务档案丢失或损坏的风险。
财务付款效率显著提高。财务付款效率提升了90%，对公付款流程更加顺畅和规范。在合思的解决方案下，付款信息能够快速准确地传递和处理，减少了付款延误和错误的发生。同时，付款记录也能及时准确地反映在财务档案中，保证了财务档案中付款信息的及时性和准确性，进一步保障了财务档案安全。
对企业业务管控也实现了极致提升。合思的方案实现了预算管控前置，使得企业在业务开展之前就能对成本进行有效的控制。通过规范流程和加强费控，企业的财务管理更加科学和严谨。这不仅有助于提高企业的经济效益，还为财务档案的安全管理提供了良好的环境。在规范的财务管理流程下，财务档案的形成和保存更加有序，财务档案安全得到了全方位的保障。
高度认可：专业服务确保财务档案安全稳定
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，这得益于合思团队在项目实施过程中的精心策划和专业服务。稳定的系统运行对于财务档案安全至关重要，只有系统稳定可靠，才能确保财务数据的准确记录和安全存储。合思团队通过不断的优化和维护，保障了系统的稳定性，为汉威科技的财务档案安全提供了坚实的技术支持。
未来展望：携手共进开启财务数字化之旅保障档案安全
未来，合思将继续与汉威科技紧密合作，进一步深化财务数字化转型，持续保障财务档案安全。随着企业的不断发展和市场环境的变化，财务数字化转型是一个持续的过程。合思将凭借其不断创新的技术和专业的服务，为汉威科技提供更加完善的解决方案，助力企业在财务领域取得更大的突破。
如果您的企业也想提升财务管理效率，保障财务档案安全，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势，让合思成为您企业财务数字化转型的可靠伙伴。
