在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。传统的财务管理方式,就像老旧的船桨,已经难以跟上时代的节奏,无法满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,就像是一位经验丰富的舵手,聚焦企业财务数智化难题,凭借其先进的产品和解决方案,助力众多企业在财务数字化的海洋中顺利转型。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。多系统林立的现象如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,就像一盘散沙,难以整合利用。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复。这就好比一个庞大的迷宫,让财务人员在其中迷失方向,难以找到高效的管理路径。
预算管控更是企业面临的一大难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像放风筝断了线,无法精准掌控财务的走向。
发票处理工作量巨大,在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在财务转型的道路上举步维艰。而实时报销跟踪功能在解决这些问题中起着至关重要的作用,它能让企业实时掌握报销动态,及时发现和解决问题。
解决方案:合思打造的财务转型利器
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能模块,实现了多系统集成。这就像是搭建了一座桥梁,打破了数据壁垒,让数据能够自由流通,实现了流程自动化。实时报销跟踪功能贯穿其中,让企业能够实时了解报销流程的进展,确保每一笔报销都在掌控之中。
核心优势:合思产品的闪耀光芒
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无需报销:消费即合规的便捷体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一场高效的流水线作业,大大提高了报销效率。实时报销跟踪可以让员工和财务人员随时了解报销状态,避免了不必要的等待和沟通成本。 -
强大集成:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像是打通了不同系统之间的经络,实现了多系统数据同步和业务流程协同。打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。实时报销跟踪能够确保在数据同步和业务协同过程中,报销信息准确无误地流转,避免出现数据丢失或错误的情况。 -
精准管控:预算管理的智慧之眼
合思在预算管控方面精准高效,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是给企业的预算管理装上了一双智慧之眼,能够实时监控预算的使用情况。实时报销跟踪可以让企业在报销过程中及时发现预算超支的情况,采取相应的措施进行调整。 -
智能处理:发票管理的得力助手
合思的发票智能处理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。实时报销跟踪可以确保发票在处理过程中的每一个环节都能被实时监控,避免出现发票处理延误或错误的情况。 -
自动生成:财务核算的效率提升器
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的精力,提高了财务核算效率。实时报销跟踪可以确保在凭证自动生成过程中,报销信息与凭证信息的一致性,避免出现财务数据错误。
应用案例:合思方案的成功验证
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丰富场景:满足多元业务需求
合思的应用场景丰富多样,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。这就像是一个功能齐全的工具箱,能够满足企业不同业务的需求。实时报销跟踪在各个场景中都发挥着重要作用,让企业能够实时掌握不同业务场景下的报销情况。 -
成功典范:众多企业的转型之选
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业,都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。实时报销跟踪在这些企业的应用中,帮助企业更好地管理报销流程,提高了财务效率。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,希望提升财务效率、降低成本、加强合规管理,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现财务数智化升级,让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅!