在连锁零售业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它每日都在忙碌地运转着，旗下超10000家门店分布在全国各个角落，为大众提供着丰富多样的零食。然而，在这繁荣的背后，财务报销流程却曾是企业发展的一块“绊脚石”。合思定制化报销方案的出现，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙解决了诸多难题，提升了企业效益，充分展现了合思财务数智化解决方案的独特价值。
客户简介：零食连锁巨头的远大征程
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内打造了超10000家门店的庞大商业版图。该企业以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，通过“薄利多销”的经营策略，精准满足了大众对零食的刚性需求。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙集团凭借其广泛的门店布局和深入人心的品牌形象，赢得了消费者的青睐和市场的认可。
业务背景：高效运营下的报销痛点
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，门店运营管理体系高效有序。然而，财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。具体痛点如下：
– 差旅报销脱节之困
月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，繁多的财务科目，使得财务复核和做账工作举步维艰。
– 门店发票管理难题
众多门店的报销工作由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题，耗费了大量的人力和时间。
– 私车公用管控漏洞
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本支出。
解决方案：合思定制化报销方案的精准出击
面对鸣鸣很忙集团的报销难题，合思定制化报销方案应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。
– 差旅无需报销成本合理收缩
合思定制化报销方案实现了移动端申请，费标、差标自动校验。员工因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让员工申请即合规，有效收缩了差旅成本，提升了报销效率。
– 门店发票统一回收管理
合思定制化报销方案采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
– 拥抱自动化精细核算车补金额
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了私车公用管理的精细化和自动化。
实施过程：步步为营构建高效报销体系
为了确保合思定制化报销方案的顺利实施，鸣鸣很忙集团采取了以下步骤：
– 部署合思无需报销解决方案
打通移动端申请、费控、结算等环节，实现了报销流程的数字化和自动化。
– 建立发票统一回收管理流程
配备扫描仪等设备，规范发票回收和管理流程，提高了发票处理的效率和准确性。
– 完善私车公用管理系统
设置自动关联和计算规则，让私车公用管理更加科学合理，有效控制了企业的成本支出。
取得成果：定制化报销方案带来的显著效益
合思定制化报销方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
– 提升报销体验释放业务精力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和业务水平。
– 高周转率彰显企业活力
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，提升了企业的市场竞争力。
– 采购成本显著降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
客户评价：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思定制化报销方案为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力支持，让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的定制化报销方案。定制化报销方案就像一把精准的钥匙，能够为您打开降本增效、提升竞争力的大门。像鸣鸣很忙一样，实现财务数智化转型，开启企业发展的新篇章。现在就联系我们，免费试用合思定制化报销方案，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
