在川渝美食的江湖中,烤匠·麻辣烤鱼宛如一颗璀璨的明星,以其独特的麻辣风味和卓越的品质,成为了麻辣烤鱼界当之无愧的扛把子。多年来,烤匠凭借着精湛的技艺和严格的品质把控,不断拓展业务版图,在全国各地开设了众多直营门店,深受消费者的喜爱。
然而,随着业务的蓬勃发展,烤匠也面临着一系列的挑战,其中财务与业务协同的问题尤为突出。如何在保证出品质量的同时,提高财务工作效率,优化报销流程,成为了烤匠亟待解决的难题。今天,就让我们一同走进烤匠的故事,看看合思费控是如何助力烤匠破解这一难题的。
业务迷雾:烤匠前行的财务困局
烤匠一直坚守直营模式,对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管。这种高标准的运营模式,虽然保证了出品质量,但也给财务工作带来了巨大的压力。
财务团队承担着经营分析的重要工作,每月月初5号就要提供上月各门店的报表。然而,传统的财务报销流程却存在着诸多弊端。店长们不仅要负责门店的日常经营和人员培养,还要处理报销等财务工作。报销流程低效,体验不佳,微信或邮件申请报销没有标准化流程,报销到账慢,人工查验发票和录入凭证等繁琐操作,让店长们苦不堪言。
此外,促销活动的结算和对账也困难重重。收银和对账通过微信或邮箱进行,操作繁琐,容易出错。这些问题不仅影响了工作效率,也给烤匠的业务发展带来了一定的阻碍。差旅费用追踪在这样复杂的财务环境下,更是难以实现精准和高效。
破局之钥:合思费控闪亮登场
面对烤匠的财务困境,合思费控产品犹如一把利剑,为烤匠开辟了一条新的道路。合思费控将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范,实现了移动端提交报销单和引导式填单。这一创新举措,让店长们可以随时随地在手机上完成报销申请,大大提高了工作效率。
发票自动验真查重功能,更是让财务工作变得轻松高效。95%以上的凭证录入都可以由系统自动化完成,减少了人工操作的误差和时间成本。同时,商场(外部供应商)在线协作功能,让烤匠与供应商可以在系统内处理发票、审核对账单,所有操作都有系统留痕,方便快捷。差旅费用追踪也能在这样的系统中更加准确和及时。
落地之旅:合思费控的实施之路
在烤匠引入合思费控产品后,一场变革悄然展开。店长们开始使用合思费控产品,在手机上申请报销,只需拍照上传发票,系统就能自动识别。这一过程简单便捷,让店长们告别了繁琐的纸质报销流程。
财务部门通过系统自动验真查重发票,快速完成凭证录入。系统的自动化处理,让财务人员从繁重的人工操作中解放出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策。差旅费用追踪也能在系统中实时监控和分析。
商场与烤匠在系统内进行促销活动结算和对账,所有数据都清晰可查,操作更加规范和高效。系统留痕功能,让每一笔交易都有迹可循,避免了纠纷和错误的发生。
成效彰显:烤匠的华丽转身
合思费控的引入,让烤匠取得了显著的成果和效益。店长的报销体验大幅提升,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%。这让店长们有更多的精力和信心投入到门店的管理工作中。
财务复核效率得到了极大提高,95%以上的工作都可以由系统自动化完成,节省了大量的人力成本。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和战略规划,为企业的发展提供更有力的支持。差旅费用追踪也为企业的成本控制提供了有力的数据支持。
促销活动结算和对账更加便捷,系统留痕让工作更加透明和规范。这不仅提高了工作效率,也增强了烤匠与供应商之间的合作信任。
客户心声:烤匠的真实评价
烤匠的店长们纷纷表示,使用合思费控后,工作轻松多了。再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力放在门店的经营和管理上。对门店的管理工作也更有精力和信心了。
企业自评认为,业务和财务相互依存,财务数字化是企业发展的必由之路。合思费控的引入,让烤匠在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步,也让企业在未来的发展中更具竞争力。差旅费用追踪也成为了企业财务管理中的一个重要环节。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。烤匠的成功经验告诉我们,积极拥抱财务数智化,引入合思的解决方案,是提升企业运营效率和市场竞争力的有效途径。
差旅费用追踪在企业的财务管理中起着至关重要的作用,合思费控产品可以帮助企业实现精准的差旅费用追踪,让企业的每一笔支出都清晰可见。
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