在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘企业净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心打造了一系列差旅管控解决方案，助力企业在差旅管理上实现降本增效。
产品背景洞察行业痛点
当下经济发展面临一定挑战，企业步入低速增长阶段，净利润成为企业生存与发展的关键支撑。然而，众多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理产生较大弹性空间。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本并保证员工体验，传统强硬压缩差标的方式显然不可行。此时，科学的差旅管理方案成为企业的迫切需求。
解决方案开启差旅智控时代
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案实现了差旅活动的无感管控，帮助企业从传统的“硬控”模式转变为先进的“智控”模式。
核心功能凸显综合优势
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持与热门平台的联合登陆，还有易商卡线下消费解决方案。这使得企业的差旅管理更加全面、便捷，无论是线上预订还是线下消费，都能得到有效的管控。 -
国内外资源整合
在跨境差旅管理方面，合思整合了中航信等国内外众多资源，多平台接入进行比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同时，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。这为企业的跨境差旅提供了丰富的资源和便利的服务。 -
管控与体验兼顾
合思的解决方案在管控与体验之间取得了完美平衡。智能差标实现区县级和淡旺季差标管控，还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，多账户管理方便快捷，同时提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅情况。 -
AI技术助力
合思引入了AI技术，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能为差旅管理带来了更高的效率和智能化水平，让企业的差旅管理更加科学、精准。
应用场景见证显著成效
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下沉市场精准管控
随着企业业务向三四线城市拓展，跨境差旅管理的范围也延伸到了下沉市场。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持。如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
出海业务一站式服务
企业出海业务的增加，使得跨境差旅管理需求不断上升。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等的预订和管控。例如，合思商城为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，满足了企业出海业务的差旅管理需求。 -
线下消费透明管控
针对线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思推出易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。通过调研合思易商卡客户企业，员工反馈无需垫资，方便了业务人员日常工作与差旅出行，有效解决了线下消费管控的难题。 -
数电票时代智能归档
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数智化凭证时代的新要求。实现数智化归档、数据关联和合规性管理，提高了企业的财务管理效率。如应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。
携手合思共赴高效未来
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的跨境差旅管理来挖掘更多净利润。合思的差旅管控解决方案具有全场景覆盖、智能化管控、AI技术助力等优势，已经在多个应用场景中取得了显著成效。无论是企业的下沉市场拓展，还是出海业务的开展，合思都能提供有效的跨境差旅管理方案。
如果您也想让企业的差旅管理更加科学、高效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，欢迎选择合思。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的便利和价值，让有限的资源发挥出更大的效益。
