在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数智化转型宛如大势所趋的时代巨轮，势不可挡。财务档案管理作为企业管理的关键环节，如同航行在波涛中的船只，面临着新的挑战与机遇。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘坚固的护航舰，凭借其卓越的功能与服务，助力企业从容应对这些挑战，尤其在发票规范化管理方面发挥着重要作用。
市场风云数电票崛起
当前，数电票正以迅猛之势快速扩张，全国36个省市区已然实现数电票试点全覆盖。政策层面也在大力推动电子发票接收、开具等环节的全流程标准化无纸化处理。可以预见，到2025年数电票将完成全面覆盖。在这样的大背景下，企业财务档案管理急需适应这一“数字化凭证时代”的要求，发票规范化管理成为企业亟待解决的重要课题。
痛点剖析纸电混合困局
在纸电混合时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅需要占用大量的空间，而且数据难以进行有效的分析和利用。这就好比企业的宝藏被埋在杂乱的仓库里，难以挖掘出其真正的价值。
财务人员的工作也备受困扰。他们需要耗费大量的时间手动整理、匹配档案数据，工作枯燥且效率低下。每一张发票、每一份档案都需要人工去核对、去整理，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样艰难。
业务人员同样深受其害。报销流程繁琐，耗费了他们大量的时间。每次报销都要经历漫长的等待和复杂的手续，这无疑降低了他们的工作积极性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，数据不能有效利用，使得企业的管理效率大打折扣。高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来合规隐患。而发票规范化管理的缺失，更是加剧了这些问题的严重性。
策略领航合思档案融合之道
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了相应的解决方案，为发票规范化管理提供了有力支持。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。通过合思档案，企业的财务数据就像一本清晰的账本，CEO/高管可以随时查阅，为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源透明流转。他们再也不用为繁琐的手工整理工作而烦恼，发票的规范化管理也变得更加轻松。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线查阅企业的财务档案，大大提高了审计效率，同时也保障了审计的准确性和公正性。
模块聚焦核心功能大放异彩
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为发票规范化管理提供了全方位的支持。
单套制解决方案实现了线上一套电子数据管理，档案数据勾稽关系完整，纸质原文件混序归档。这就好比为企业的财务档案建立了一个数字化的仓库，所有的数据都有序存放，方便管理和查询。
六大场景解决方案更是各具特色。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案类型，确保发票等档案的规范化管理。证据链完整性解决方案保障了财务合规。它就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务数据，确保每一张发票都有完整的证据链，符合法律法规的要求。共享调阅解决方案提供了多维度、多视角、多渠道档案调阅。企业内部的不同部门可以根据权限，随时查阅所需的发票等档案，提高了工作效率。数电票解决方案实现了全流程自动化管理。从发票的开具、接收、存储到报销，整个流程都实现了自动化，大大提高了发票规范化管理的水平。实物备查解决方案实现了线上线下高度关联，全流程管理定位。企业可以通过线上系统随时了解实物档案的存放位置和状态，确保发票等实物档案的安全和可追溯性。大数据解决方案可以实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在海量的发票数据中，企业可以快速找到所需的信息，为企业的财务管理提供了强大的支持。
优势凸显合思档案独占鳌头
合思档案具有显著的竞争优势，在发票规范化管理方面表现卓越。
它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，采集数据。这就好比一个万能的连接器，将企业的各个业务系统和财务系统连接在一起，实现了数据的无缝对接。它可实现100%自动归档，减少人工介入。企业再也不用为大量的手工归档工作而烦恼，发票等档案可以自动归档，提高了工作效率。它符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。在合规性方面，合思档案就像一个坚实的盾牌，为企业保驾护航。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能应对数电票管理要求的变化。随着数电票的发展和政策的不断变化，合思档案可以及时调整和升级，确保企业的发票规范化管理始终符合最新的要求。同时，它还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像一个严格的质量检测员，对每一份发票数据都进行严格的检测，确保数据的质量。
案例见证成功实践硕果累累
合思档案在众多企业中取得了显著成效，在发票规范化管理方面也有着出色的表现。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务+财务数据穿透联查。这使得该企业的发票管理更加规范、高效，降低了企业成本，提高了管理效率。某集团型企业通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，响应了“双碳”指标。在发票规范化管理方面，该集团型企业也取得了良好的效果，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
服务护航全方位支持无忧
合思档案拥有完善的服务体系，为企业的发票规范化管理提供了全方位的支持。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，确保产品的技术领先性。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到及时、专业的服务。它还提供400 – 105 – 6505服务电话，官网为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序等服务渠道。企业可以通过多种方式随时联系到合思档案的服务团队，解决在发票规范化管理过程中遇到的问题。
合思档案凭借其在市场形势下的精准定位、对企业痛点的有效解决、丰富的核心模块、显著的竞争优势、众多成功案例以及完善的服务体系，正成为企业数字化建设中电子会计档案管理的不二之选，尤其在发票规范化管理方面发挥着不可替代的作用。如果您想体验合思档案在发票规范化管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业发票规范化管理的新篇章。
