在当今企业数智化转型的时代洪流中，传统纸质档案管理如同老旧的帆船，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。出差费用报销作为企业日常财务管理的重要环节，在传统模式下也存在着效率低下、管理成本高、合规风险大等问题。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一艘装备精良的巨轮，破浪前行，为企业解决档案管理难题，助力企业实现财务数字化转型，让出差费用报销等财务管理工作变得更加轻松高效。
版块1：行业痛点：出差费用报销难题凸显
随着数电票的快速扩张，企业在财务档案管理方面迎来了新的挑战。在纸电混合时代，90%的企业在出差费用报销等财务档案管理工作中遇到各种问题。
企业高管在出差费用报销相关的纸质档案管理上，面临着成本高、数据难以分析利用的困境。大量的纸质发票和报销单据，不仅需要耗费大量的存储空间，还增加了管理成本。而且，这些数据分散在各个部门和人员手中，难以进行有效的整合和分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员在处理出差费用报销时，需手动整理大量的档案数据，工作枯燥繁复。每一张发票的核对、每一笔报销费用的录入，都需要耗费大量的时间和精力，而且还容易出现错误，导致财务数据的准确性和可靠性受到影响。
业务人员在出差费用报销流程中也饱受折磨，繁琐的报销流程让他们花费大量时间在填写表格、粘贴发票、等待审批等环节，降低了工作效率，影响了工作积极性。
同时，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸张、存储设备等费用；高隐形成本如人力成本、时间成本等；高合规风险则体现在发票真实性、报销合规性等方面，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失。
版块2：合思档案：科技赋能财务数智化
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出差费用报销方面，合思档案能够实现从消费到报销、入账、归档的全流程自动化管理，让出差费用报销变得更加便捷高效。
版块3：使命愿景：助力企业财务升级
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，致力于为企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在出差费用报销方面，通过电子档案管理，减少了纸质发票和报销单据的使用，实现了财务数据的数字化存储和管理，提高了工作效率，降低了管理成本。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过提供优质的产品和服务，帮助企业提升财务管理水平，增强企业竞争力，在市场竞争中脱颖而出。
版块4：模块功能：覆盖出差费用报销全流程
合思档案具有多个功能模块，全面覆盖了出差费用报销等电子会计档案全生命周期管理。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。在出差费用报销中，从发票的采集、报销单据的提交，到凭证的生成、账簿的记录，再到报表的分析，合思档案都能提供相应的功能支持。
其涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还具备统计分析和应用层功能。在出差费用报销方面，智能采集功能可以自动识别发票信息，减少人工录入的工作量；预归档服务可以对报销数据进行初步整理和审核，提高归档效率；统计分析功能可以对出差费用报销数据进行多维度分析，为企业提供决策支持。
版块5：功能亮点：出差费用报销创新体验
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，为出差费用报销带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅出差费用报销相关的档案数据，无需打印纸质文件。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据，让报销数据的整理和归档更加高效。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在出差费用报销中，通过对发票的真实性、报销费用的合理性等进行检测，确保报销数据的合规性，降低企业的财务风险。
具备证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎提供档案匹配组装能力，保障财务合规。在出差费用报销中，能够清晰地记录每一笔费用的来源和去向，形成完整的证据链，为企业的财务管理提供有力支持。
拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在出差费用报销数据量较大的情况下，能够快速准确地查询和分析相关数据，为企业提供及时的财务信息。
版块6：产品优势：出差费用报销更高效
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，采集出差费用报销等相关数据。通过与企业内部的其他系统进行对接，实现数据的实时共享和交换，提高了工作效率。
100%自动归档，减少人工介入。在出差费用报销完成后，系统自动将相关数据进行归档，无需人工干预，提高了归档的准确性和及时性。
符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。在出差费用报销方面，确保企业的报销行为符合国家相关法律法规，降低了合规风险。
灵活承接、持续迭代，能满足接收管理数电票的能力并及时应对变化。随着数电票的推广应用，合思档案能够及时适应新的政策和业务需求，为企业提供稳定可靠的服务。
版块7：目标用户：满足不同角色需求
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀出差费用报销等数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效。通过对出差费用报销数据的分析，了解企业的出差成本和业务需求，为企业的战略决策提供支持。
归档员/财务人员在处理出差费用报销时，使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。系统的自动化功能可以减少人工操作，降低错误率，提高工作质量。
外部审计人员在对企业的出差费用报销进行审计时，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。方便审计人员快速获取相关数据，提高审计效率。
版块8：成功案例：出差费用报销典范
合思档案拥有众多成功案例，在出差费用报销等财务管理方面为企业带来了显著的效益。
比如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在出差费用报销方面，优化了报销流程，减少了报销时间，提高了员工的满意度。
世界上最大的重型装备制造商之一，使用合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在出差费用报销方面，实现了报销数据的集中管理和分析，为企业节省了大量的成本。
客户评价良好，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予高度认可。这些企业在出差费用报销等财务管理工作中，通过使用合思档案，提高了工作效率，降低了管理成本，提升了企业的竞争力。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案，让出差费用报销等财务管理工作变得更加轻松高效。
现在，合思档案为您提供免费试用的机会，快来体验合思档案带来的便捷与价值，助力企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力，抓住数字化时代的发展机遇！
