在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台以及无需报销的创新解决方案，成功助力众多企业从容应对转型挑战。接下来，我们将通过某知名企业的真实案例，深入剖析合思的解决方案如何为企业在会计政策合规方面带来显著成效。
困境凸显：传统财务模式的挑战
某企业作为行业内的佼佼者，业务规模宏大，财务流程错综复杂。随着企业的持续发展，传统的财务报销和档案管理方式逐渐显露出诸多弊端。传统模式下，效率低下、成本高昂以及合规风险大等问题日益突出。
企业面临着数据分散的难题，多个系统独立运行，这使得会计凭证的查阅变得异常困难。同时，会计档案管理成本居高不下，差旅费申请和审批流程繁琐不便。财务部门更是耗费大量人力与商旅平台进行对账，以及进行手工记账等工作。这些问题严重制约了企业的发展，在会计政策合规方面也埋下了隐患。
创新破局：合思的全面解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的会计政策合规提供了有力保障。
– 合思财务收支管理平台：构建业财生态
合思财务收支管理平台致力于构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
员工可以通过该平台在线提交差旅申请，轻松进行商旅线上订购，还能使用易商卡进行线下消费。系统具备强大的自动识别功能，能够自动录入各类发票信息，随后完成审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档以及自动记账等一系列操作。这一系列自动化流程不仅提高了工作效率，也大大降低了人为错误，有力地保障了会计政策合规。
– 合思商城：提升工作效率
合思商城为企业带来了全新的体验，它提供同屏比价功能，让企业在差旅消费时能够做出更明智的选择。同时，统一开票、自动拆分对账以及记账去人工化等功能，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，进一步确保了会计政策合规。
– 合思档案：实现数字化管理
合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，显著提升了管理效率，满足了会计政策合规的要求。
成效显著：会计政策合规下的多维度提升
- 降本增效：释放企业活力
在合思商城的助力下，该企业的差旅消费大幅上升，年度差旅费用节约了200万 +。同时，财务入账效率提升了60%，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约了财务档案空间占用。这些成果不仅体现了企业在成本控制方面的显著成效，也符合会计政策合规的要求。 - 业财融合：打通数据壁垒
合思的解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得业财有机连接，打破了数据壁垒，让企业的财务管理更加科学、高效，为会计政策合规提供了坚实的基础。 - 数据驱动决策：优化资源配置
通过系统提供的详细费用报告和分析报表，企业管理层能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，同时也为企业的决策提供了有力支持，确保了会计政策合规的有效执行。 - 合规保障：坚守政策底线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的会计政策合规提供了全方位的保障。
展望未来：合思引领数字化转型
通过与合思的深度合作，该企业成功实现了财务数字化转型，在会计政策合规的基础上，提升了财务管理效率，降低了运营成本，增强了合规性和竞争力。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com 进行免费试用，让合思帮助您的企业在会计政策合规的道路上稳步前行。
