在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业的财务数字化转型已经成为了刻不容缓的任务。传统财务模式犹如一艘在暴风雨中飘摇的旧船,存在着信息孤岛、效率低下、合规风险高等诸多严重问题,这些痛点像沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,为企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强有力的支持,尤其在数字化发票流程优化方面表现卓越。
创新解决方案,构建财务新生态
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财融合,在数字化发票流程优化上迈出了坚实的一步。
在传统模式下,企业的财务数据分散在各个部门和系统中,形成了一个个信息孤岛,就像一个个相互隔绝的小岛屿,数据难以流通和共享。而合思的解决方案打破了这种局面,通过广泛连接生态,将各个相关平台和系统紧密联系在一起,实现了数据的实时共享和流通。同时,双轮驱动的模式创新,让企业在消费和财务处理两个关键环节实现了高效协同,大大提高了财务工作的整体效率。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是让企业的财务流程变得更加简洁和高效,真正实现了数字化发票流程优化。
核心功能与优势,彰显数智魅力
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无需报销分级标准,精准定位数字化阶段
合思将企业费控报销细致地分为 L1 – L5 级,不同级别对应着不同程度的自动化和智能化。这就好比为企业提供了一张清晰的数字化地图,帮助企业直观地了解自身所处的数字化阶段。通过这种分级标准,企业可以有针对性地进行财务数字化实践,提升实践效率,实现消费即合规,采购即报销。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力也能得到更好的释放,这是数字化发票流程优化的重要体现。 -
连接多平台,打破信息壁垒
合思就像一个万能的连接器,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。在传统模式下,这些平台之间的数据无法互通,就像一个个独立的信息孤岛,导致财务工作中存在大量的数据重复录入和处理,效率低下。而合思打破了这种信息壁垒,实现了数据的连通。通过数据的实时共享和流通,企业可以更加准确地掌握财务状况,为决策提供更加可靠的依据,进一步推动了数字化发票流程优化。 -
全场景覆盖,满足多样需求
合思的产品涵盖了消费场景和业务场景,提供了合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思 BI 等一系列丰富的产品。无论是企业的日常消费,还是复杂的业务交易,合思都能提供相应的解决方案,实现收支管理全场景覆盖。这种全场景覆盖的能力,让企业在数字化发票流程优化方面没有了后顾之忧,无论遇到何种财务场景,都能通过合思得到高效的处理。 -
智能高效,提升业财效能
合思具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、自动生成、证据链完整、无纸化等众多功能特点。同屏比价功能让企业在消费时能够更加明智地选择供应商,降低采购成本;消费透明让企业对每一笔消费都了如指掌,避免了不必要的浪费。自动化采集和智能匹配功能大大减少了人工操作的工作量,提高了数据的准确性和处理效率。自动生成功能可以根据预设的规则自动生成财务报表和凭证,节省了大量的时间和精力。证据链完整确保了每一笔财务交易都有完整的记录和证明,提高了数据的安全性和合规性。无纸化办公则不仅节约了场地和耗材成本,还符合环保理念。这些功能特点共同作用,降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,是数字化发票流程优化的核心体现。
应用场景与案例,见证卓越成效
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老板:降本增效,辅助决策
对于企业老板来说,实现降本增效和科学决策是企业发展的关键。合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,为老板提供了一个全面、准确的财务视角。在事前,合思可以通过预算管理和费用控制,帮助企业合理规划资金使用,避免不必要的支出;在事中,实时监控财务收支情况,及时发现问题并采取措施进行调整;在事后,通过详细的财务分析和报表,为老板提供决策依据。例如,汉威科技集团、中影股份等企业借助合思实现了稳健运营和科学决策。通过数字化发票流程优化,企业的成本得到了有效控制,效益得到了显著提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
财务:释放压力,智能风控
财务人员是企业财务工作的执行者,他们面临着巨大的工作压力。合思的出现,极致释放了财务压力。通过费控标准化,财务人员可以更加轻松地管理企业的费用支出,确保每一笔费用都符合规定;付款计划化让企业的资金流出更加合理和有序,避免了资金的浪费和闲置;回款可溯源让财务人员能够清晰地了解每一笔回款的来源和去向,提高了资金的安全性。同时,合思还具有智能识别潜在风险的能力,通过对财务数据的实时分析和监测,及时发现可能存在的风险并发出预警,帮助企业提前采取措施进行防范,在数字化发票流程优化方面为财务人员提供了强大的支持。 -
员工:省事省心,高效工作
对于员工来说,因公消费的报销流程往往是一件令人头疼的事情。而合思让员工省事更省心,员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。例如,动力源通过使用合思,实现了 300% 的效率提升、50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短了 3 周。员工再也不用花费大量的时间和精力去处理报销事宜,可以将更多的精力投入到工作中。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低了 70%。这些案例充分证明了合思在数字化发票流程优化方面为员工带来的实实在在的好处。
合思以其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业的数字化发票流程优化提供了可靠的解决方案。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现业财融合,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其卓越的功能和效果,开启企业财务数字化转型的新篇章。