在当今竞争激烈的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在数字化转型的浪潮中,与合思携手共进,借助合思的报销透明化服务,实现了多系统集成、数据互通,大幅提升了报销效率,为企业的发展注入了新的活力。
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品应用广泛。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一些挑战。大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题逐渐凸显。
动力源的报销困境
自研系统整合难题
动力源拥有众多自研系统,但这些系统之间存在着操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。多系统操作让员工疲于奔命,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂使得数据无法有效流通,企业难以全面掌握财务状况。
传统报销模式弊端
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。传统的手工报销模式不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞,给企业带来了一定的风险。
合思报销透明化服务解决方案
系统集成 数据互通
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业可以更加清晰地了解财务状况。
无需报销 高效便捷
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅大大提高了报销效率,还让报销过程更加透明化。
强大连接 高效处理
合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更加便捷地与其他系统进行集成,实现数据的共享和流通。
报销透明化服务带来的显著成效
效率提升 成本节约
应用合思的报销透明化服务后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。
合规费控 统一结算
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了财务人员的精力。财务人员可以更加专注于财务分析和决策,为企业的发展提供更加有力的支持。
全程管控 高效决策
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,高效决策。在当今快速变化的商业环境中,及时准确的财务信息对于企业的决策至关重要。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的报销透明化服务得到了动力源的高度认可和信任。
动力源与合思的成功合作为企业数字化转型提供了优秀范例。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,你可以免费试用合思的报销透明化服务,亲身感受其带来的便捷和高效。