在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力企业解决财务数字化转型难题,实现了显著的降本增效。
动力源:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的发展历程堪称一部辉煌的创业史。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内树立了良好的口碑。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型困境:复杂业务下的财务难题
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,并开启了自建多个系统的征程。然而,随着业务的不断拓展,一系列问题逐渐浮现。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在处理差旅费用报表等财务事务时,需要在多个系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入合规难也是一个突出问题,大量的数据需要人工录入,不仅效率低下,还难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也不容忽视。各个系统之间缺乏有效的数据交互,导致差旅费用报表等重要信息无法及时共享,管理者难以及时掌握企业的财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都使得动力源的财务管理面临着巨大的挑战。
合思方案:一站式解决财务难题
面对动力源的诸多难题,合思提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
多系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通。员工在处理差旅费用报表等财务事务时,无需再在多个系统之间来回奔波,操作体验得到了极大的提升。
打造无需报销模式是合思方案的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率和准确性。
利用Open API和自定义流程引擎技术,合思支持对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用报表等数据可以实时更新,管理者可以及时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。
转型成果:显著效益见证实力
合思方案的实施,为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。以往员工报销需要4周时间,现在缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业的资金周转。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中,为企业的发展提供更加有力的支持。
实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅费用报表等重要信息可以实时共享,管理者可以及时掌握企业的财务状况,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,对企业的财务状况进行全面的监控和分析,为企业的发展提供更加科学的决策依据。
客户赞誉:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅是对合思的认可,也体现了动力源与合思携手共创美好未来的决心。
选择合思:开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在合思的帮助下,您的企业可以轻松解决多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,提高财务管理的效率和准确性。差旅费用报表等重要信息可以实时共享,管理者可以及时掌握企业的财务状况,做出更加科学的决策。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受合思的专业和实力。让我们携手开启财务数字化转型的新征程,共创企业的美好未来!