在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓、利润空间收窄成为普遍现象。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的效益。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理难题日益凸显,成为企业亟待解决的痛点。差旅策略管理的重要性愈发凸显,如何有效控制差旅成本,提升管理效率,成为企业关注的焦点。
合思解决方案:财务数智化的差旅救星
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的差旅策略管理体验。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务形成了一个有机的整体,从差旅活动的各个环节入手,帮助企业解决差旅管控难题,实现差旅策略管理的优化。
核心功能亮点:开启差旅管理新境界
- 全场景覆盖:差旅生态的无缝衔接
合思的线上线下全场景覆盖功能,让差旅管理无死角。差旅、采购、补助等各个方面都能得到有效管理,易商卡线下消费解决方案更是为企业提供了便捷的支付和管理方式。
报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化,大大提高了工作效率。同时,合思整合国内外资源,多平台接入比价,覆盖全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,让企业在差旅预订时能够同屏比价,选择最优方案。此外,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,多语言版本的支持,满足了企业出海业务的差旅需求。在差旅策略管理中,这种全场景覆盖的功能能够确保企业在各种情况下都能实现高效、低成本的差旅安排。
- 智能管控:科技赋能差旅决策
智能管控是合思差旅策略管理的一大特色。智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差旅标准更加精细化。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,为企业节省了大量成本。订单实时占预算、多账户管理等功能,让企业对差旅费用的控制更加精准。
差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业提供了全面的数据分析和风险预警。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等AI规划功能,更是让差旅管理变得更加智能、高效。通过这些智能管控功能,企业能够在差旅策略管理中做出更加科学、合理的决策。
用户收益:差旅管理的多重红利
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成本节省:挖掘利润新源泉
合思通过精细化管理和数智化手段,帮助企业科学降低差旅成本。差旅节省奖励计划“合力省”,让企业和员工实现双赢。电子会计档案的应用,可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%。在差旅策略管理中,成本节省是企业最为关注的方面之一,合思的解决方案能够让企业在这方面取得显著成效。 -
效率提升:释放员工生产力
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需花费大量时间自行规划行程,可轻松获得高效价比的出行方案。差旅活动的无感管控,让员工能够将更多的精力投入到工作中。在差旅策略管理中,提升员工效率能够为企业带来更高的产出。 -
体验优化:员工与企业共成长
合思让员工不再顶格消费,主动参与为企业省钱。同时,保障员工差旅体验,员工无需垫资,报销单填写更方便。这种优化体验的方式,能够增强员工的归属感和忠诚度。在差旅策略管理中,员工体验的优化是企业可持续发展的重要保障。 -
合规管理:守护企业安全线
合思的BI差旅风控系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,及时发现异常并发出预警。有效控制企业消费合规风险,让企业在差旅策略管理中更加安心。合规管理是企业差旅管理中不可忽视的重要环节,合思的解决方案能够为企业提供强有力的保障。
典型场景:应对差旅管理挑战
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硬控困境突围:平衡成本与体验
在传统的差旅管理中,企业往往采取硬控差旅成本的方式,但这种方式常常以牺牲员工体验为代价,影响员工积极性和雇主关系,导致员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规方面也面临着巨大挑战。合思的解决方案能够帮助企业实现从硬控到智控的转变,在节省成本的同时,提升员工体验,解决硬控困境。在差旅策略管理中,如何平衡成本与体验是企业需要面对的重要问题,合思的方案为企业提供了有效的解决途径。 -
下沉市场拓展:精准管控新领域
随着企业业务拓展至下沉市场,传统的差旅管控方式无法适应区县乡镇的精细化管理需求。合思与企业合作制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,满足了下沉市场的管理需求。在差旅策略管理中,针对不同市场的特点制定相应的策略是企业成功拓展业务的关键,合思的方案为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持。 -
出海业务护航:跨越海外差旅障碍
企业开展出海业务时,面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题,以及货币汇率波动带来的财务压力。合思整合全球资源,提供多语言版本服务,帮助企业解决出海业务中的差旅难题。在差旅策略管理中,对于出海企业来说,如何有效管理海外差旅是一个重要的挑战,合思的解决方案能够为企业提供可靠的保障。 -
线下消费管控:透明合规新保障
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断,传统“先垫付、后报销”模式成为合规性与透明度的障碍。合思的易商卡线下消费解决方案和智能管控功能,让线下差旅费用更加透明,有效保障了企业的合规性。在差旅策略管理中,线下消费管控是一个容易被忽视但又至关重要的环节,合思的方案能够帮助企业解决这一难题。 -
数电票时代变革:会计凭证管理新方案
在数电票时代,企业会计凭证管理面临新挑战,传统员工报销方式和财务作业流程难以前行,合规风险难以控制。合思的电子会计档案和智能报销功能,为企业提供了适应数电票时代的解决方案。在差旅策略管理中,随着时代的发展,企业需要不断适应新的政策和技术环境,合思的方案能够帮助企业在数电票时代实现差旅管理的变革。
客户成功案例:见证合思实力
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违规管控案例:强化制度与监控
某企业员工小张违规增加差旅成本,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这个案例充分展示了合思在差旅策略管理中的风险管控能力,能够帮助企业及时发现和解决问题。 -
下沉市场案例:精准管控降成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这个案例证明了合思在下沉市场差旅策略管理中的有效性,能够帮助企业在拓展业务的同时,实现成本的有效控制。 -
节省成本案例:双赢模式见成效
合思调研数据显示,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来,员工节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费。这些案例表明,合思的差旅节省奖励计划在差旅策略管理中能够实现企业和员工的双赢。
差旅策略管理的未来之路
面对企业差旅管控的诸多难题,合思提供了全面、高效、智能的解决方案。企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化服务,利用其先进的技术和功能,实现差旅管理的从硬控到智控的转变。
在差旅策略管理中,合思能够帮助企业在节省成本、提升效率、优化体验的同时,挖出更多净利润,赢得市场竞争优势。现在就行动起来,添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,开启企业差旅管控的智控新时代。如果您想体验合思带来的差旅策略管理新变革,不妨免费试用,感受其卓越的功能和服务。