在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范，通过应用合思的财务数字化解决方案，在财务效率提升和成本节约方面收获了令人瞩目的成效，为企业的数字化征程注入了强大动力，同时也实现了高效档案管理。
客户背景与挑战：传统财务之困待解
动力源，一家成立于1995年的老牌企业，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些传统系统的弊端逐渐显现。多系统操作的体验极差，员工需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式也给合规管理带来了巨大挑战，难以保证数据的准确性和规范性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，导致管理层难以及时获取全面准确的财务数据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，使得财务工作犹如陷入了一个巨大的迷宫，效率低下，成本居高不下，高效档案管理也面临重重困难。
解决方案概述：合思组合拳精准出击
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套综合性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大组合。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝对接，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都能清晰可查，为高效档案管理提供了坚实的数据基础。
在报销流程上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了档案管理的效率。
合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它能够以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业内部的数据能够自由流动，实现了高效档案管理的信息化和智能化。
成效与成果：财务转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在高效档案管理方面也取得了长足进步。
从员工层面来看，报销周期发生了翻天覆地的变化。以往员工报销需要长达4周的时间，而如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息可以自动赋值，系统还能聚合消费信息，实现同屏比价，这不仅极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，还让因公消费变得更加透明和高效。员工在消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销，同时也为档案管理提供了准确及时的基础数据。
对于财务部门而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据到现在的智能制单，财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。在档案管理方面，智能化的流程确保了财务档案的准确生成和及时归档，提高了档案的管理效率和质量。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时，高效档案管理为企业的决策提供了可靠的历史数据支持，让企业的发展更加稳健。
客户反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中，高效档案管理也将随着企业的发展不断优化和完善。
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，双方在高效档案管理方面也积累了丰富的经验。未来，双方有望继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展和优化财务数字化解决方案，不断提升高效档案管理的水平。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，渴望实现高效档案管理，不妨考虑合思的解决方案。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
