在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,面临着与日俱增的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,许多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了重重阻碍。系统集成困难犹如难以跨越的鸿沟,费用管控如同雾里看花,预算执行更是难以落地生根,这些问题严重掣肘了企业的运营效率和管理水平。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。其旗下的信息化审批工具以及创新的解决方案,如同精准的手术刀,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析
在财务数字化转型的道路上,众多企业宛如陷入了一片荆棘丛林,面临着一系列棘手的痛点。
多系统林立的现象犹如一盘散沙,导致数据孤岛问题愈发严重。操作体验犹如在崎岖的山路上行车,既不顺畅又难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的报纸,失去了时效性。
费用类型复杂多样,犹如一团乱麻,使得财务稽核和做账的工作量呈几何级增长。财务人员仿佛置身于数据的海洋中,苦苦挣扎。
预算管控就像断了线的风筝,难以落地实施。付款进度如同隐匿在迷雾中的船只,难以追溯其踪迹。
报销流程繁琐冗长,员工仿佛在迷宫中徘徊,体验不佳。财务人员则陷入了大量低价值的基础性工作中,如同被困在牢笼里的鸟儿,无法施展才华。
费用支出犹如隐藏在黑暗中的幽灵,不透明且难以控制。管理层无法实时掌握费用情况,就像在黑暗中摸索前行,无法为决策提供准确的数据依据。
解决方案全景
合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,犹如一套精密的仪器,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大的信息网络,如同一张紧密的大网,将各个系统紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同两匹骏马并驾齐驱,为企业的发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条流畅的流水线,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同一位精准的指挥官,对预算进行精细的调控。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,如同为合同管理加上了一把坚实的锁。提供发票智能校验功能,提高了发票识别效率,如同一位火眼金睛的侦探,准确识别发票的真伪。自动生成凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的秘书,高效完成繁琐的工作。
核心功能揭秘
- 无需报销:高效流程新体验
合思的无需报销功能如同一位贴心的管家,为企业提供了便捷高效的服务。申请时自动校验费用标准和行程重叠情况,如同一位严谨的审核员,确保每一项申请都符合规定。审批通过后,在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成。全流程系统驱动,准确高效,如同一条自动化的生产线,让报销流程变得轻松愉快。 - 预算管控:精准调控显神通
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思的预算管控功能如同一位精准的舵手,为企业的预算管理保驾护航。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,超预算实时预警。如同一位敏锐的哨兵,及时发现预算超支的情况,为企业的决策提供有力支持。 - 对公付款:规范管理有保障
对公付款管理如同企业财务管理的重要防线,合思的对公付款功能为企业提供了规范的管理保障。合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,付款记录可查。如同一位细心的记录员,将每一笔付款记录得清清楚楚,让企业的对公付款管理更加透明、高效。 - 发票智能校验:火眼金睛辨真伪
发票智能校验功能是合思的一大亮点,如同一位火眼金睛的侦探,能够准确识别发票的真伪。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如同一位专业的财务专家,为企业的发票管理提供了全方位的服务。 - 系统集成:无缝连接促协同
系统集成是企业实现数字化转型的关键环节,合思的系统集成功能如同一位桥梁建筑师,将各个系统紧密连接在一起。广泛连接多系统,告别人工录入,实现基础数据一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。如同一条畅通无阻的高速公路,让企业的信息流通更加顺畅。 - 移动审批与AI技术:智能审批提效率
移动审批与AI技术的应用,如同为企业的审批流程插上了一对翅膀,让审批更加高效、便捷。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。如同一位智能助手,为企业的审批流程提供了智能化的支持。 - 合思BI报表:动态洞察助决策
合思BI报表如同一位智慧的军师,为企业的决策提供了有力的支持。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。如同一位敏锐的观察者,及时发现企业费用支出的异常情况,提醒管理层及时做出调整。
用户收益解读
- 员工:便捷体验新感受
对于员工来说,合思的信息化审批工具带来了全新的便捷体验。报销周期大幅缩短,效率显著提升,因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春天里的花朵般绽放。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。移动端审批,可随时查看报销审批进展,如同随身携带一位贴心的秘书,让员工的报销变得轻松自在。 - 财务:高效工作新境界
财务人员在使用合思的信息化审批工具后,仿佛从繁琐的工作中解脱出来,进入了一个高效工作的新境界。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证,大大提升了工作效率,如同一位技艺高超的工匠,将财务工作做得更加精细。 - 管理:精准决策新助力
对于企业管理者来说,合思的信息化审批工具如同一位得力的助手,为企业的决策提供了精准的支持。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如同一位睿智的领导者,带领企业在市场的海洋中乘风破浪。
典型场景展示
合思的信息化审批工具涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、设备流转管理等多种场景,如同一位全能的战士,满足了企业不同业务的需求。
在个人报销场景中,员工可以通过合思的信息化审批工具轻松完成报销流程,节省了时间和精力。在商旅出行场景中,企业可以对员工的商旅费用进行精细的管控,提高了费用使用效率。在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行实时监控,确保费用支出的合理性。在预算管控场景中,企业可以通过合思的预算管控功能对预算进行精准调控,提高了预算执行的准确性。在系统集成场景中,企业可以将各个系统紧密连接在一起,实现信息的流通和共享。在报表分析场景中,企业可以通过合思的BI报表对企业的财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。在对公付款场景中,企业可以对对公付款进行规范管理,确保付款的安全和准确。在合同管理场景中,企业可以通过合同管理台账对合同进行规范管理,提高了合同管理的效率。在设备流转管理场景中,企业可以对设备的流转进行实时监控,确保设备的安全和有效使用。
客户成功案例分享
合思的信息化审批工具已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,如同注入了一剂强心针,焕发出了新的活力。
员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。财务核算效率如同火箭般飞速提升,费用管控得到了加强,预算执行更加精准。业财融合程度加深,如同将企业的业务和财务紧密结合在一起,形成了强大的合力。这些成功案例充分证明了合思的信息化审批工具的有效性和可靠性,如同一个个闪亮的勋章,为合思的品牌增添了光彩。
合思的财务数智化解决方案以及信息化审批工具,已经成为众多企业财务数字化转型的得力助手。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的信息化审批工具,体验合思带来的卓越价值!