在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，成为提升竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的领航员，凭借其专业的财务数智化产品和服务，助力众多企业在复杂的商业海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们通过汉威科技集团股份有限公司的精彩案例，深入探寻合思的解决方案所绽放的显著成效。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家令人信赖的创新型科技公司，也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，即便是这样的科技先锋，作为集团性公司，也面临着诸多财务数字化的挑战。在差旅出行规划等业务开展过程中，成本增效需求如同高悬的达摩克利斯之剑，迫切需要解决。公司的支出散落于多个系统，这使得预算统计如同在迷宫中寻找出口，难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节，就像两条平行线，无法有效协同。在集团化管理的大框架下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。这些问题不仅影响了公司的运营效率，也对公司的财务管理带来了巨大的挑战。
合思妙策化解转型困境
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技提供了一套精妙的预算管控方案，就像一把智慧之钥，打开了跨系统预算管理的大门。通过整合第三方管控逻辑，实现了单据信息的巧妙转换。按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算动态，差旅出行规划也能在合理的预算范围内进行。 -
对公付款：合同管理的高效引擎
合思助力汉威科技建立了合同管理台账，这就像一台高效引擎，驱动着对公付款业务的顺畅运行。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”，打破了法人之间的壁垒；历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯查询；多维度条件筛选功能，让企业能够快速定位所需信息；智能关联合同信息，使得对公付款与合同管理紧密相连，为差旅出行规划中的费用支出提供了有力的保障。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控宛如一把高效准确的识别利器，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。无论是差旅出行规划中的交通发票、住宿发票，还是其他费用发票，都能在合思费控的助力下，实现高效识别，大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量。 -
自动生成凭证：财务工作的智能助手
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，就像一位智能助手，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，让财务人员能够将更多的精力投入到差旅出行规划的成本分析和预算控制等重要工作中。
合作成果彰显卓越价值
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效率提升：财务运转的加速引擎
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升，就像一台加速引擎，推动着财务运转的速度。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统的业务统一收口到合思平台，实现了从3到1的转变。财务付款效率更是提升了90%，让企业的资金流转更加顺畅，差旅出行规划中的费用支付也更加及时。 -
业务管控：企业运营的坚固防线
合思的方案对汉威科技的企业业务管控进行了极致提升，宛如一道坚固防线，守护着企业的运营安全。对公业务付款与预算紧密关联，有效防止了超额支付的情况发生。同时，实时监控合同的付款和回票进度，让企业能够及时掌握业务动态，为差旅出行规划提供了有力的支持。 -
预算管控：费用控制的精准罗盘
合思将预算检验前置到提交环节，就像一个精准罗盘，为企业的费用控制指引方向。这一举措有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生，使得差旅出行规划能够在合理的预算范围内进行，确保了企业资源的合理利用。 -
流程规范：企业管理的有序蓝图
合思费控上线后，为汉威科技绘制了一幅企业管理的有序蓝图。实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让差旅出行规划中的费用报销更加规范有序。
通过与合思的紧密合作，汉威科技集团成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了显著的效率提升和业务管控加强。这不仅充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅。现在点击了解，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
