在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同深入探寻合思如何凭借智能审批流程设计为企业破解财务难题。
动力源财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验糟糕至极，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐不堪，这一系列问题严重制约了企业的发展。智能审批流程设计成为了解决这些问题的迫切需求。
合思方案注入转型活力
面对动力源的困境，合思凭借其智能审批流程设计，为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥智能审批流程设计的优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业的数据流转更加顺畅，为智能审批流程设计提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的智能审批流程设计带来了颠覆性的变革。无需报销模式彻底重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程严格受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了审批效率，还降低了人为错误的发生概率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。智能审批流程设计在其中起到了关键的连接和协调作用，使得整个系统更加高效、智能。
转型成果彰显方案价值
应用合思基于智能审批流程设计的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这一巨大的变化得益于智能审批流程设计的高效运作，使得各项审批环节更加快捷、准确。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优方案，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。智能审批流程设计让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能审批流程设计为财务工作带来了质的飞跃。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审批流程设计为企业的管理决策提供了有力的支持。
通过动力源的成功案例，我们可以清晰地看到，合思基于智能审批流程设计的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，凭借智能审批流程设计，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受智能审批流程设计带来的变革，一同踏上财务数字化转型的精彩之旅，让有限的资源发挥出更高效的价值。
