在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理犹如一艘船的舵手,指引着企业在波涛汹涌的市场中稳健前行。然而,众多企业在财务管理方面正面临着重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这些问题,其精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生,如同一位得力的财务助手,为企业提供了有效的解决方案,助力企业顺利实现财务数智化转型。
行业痛点剖析:差旅成本控制难题凸显
企业在费用支出管理方面困难重重。尤其是差旅成本控制,费用报销处理往往耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,差旅费用等支出占比不断提升,且费用种类繁杂,合规性较差,这让企业在管理上焦头烂额。传统的财务管理视角滞后、片面,对于差旅业务等风险无法及时预警,对前端业务的支持明显不足。不同行业在差旅成本控制等费控方面也有着各自的痛点。医药行业不仅面临资金回流困难的问题,研发和销售过程中的差旅等费用高昂,而且合规要求极为严格;软件行业项目制费用管控流程复杂,人员和费用类型众多,差旅等收益滞后;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,差旅等费用类型多样。
合思简介:财务数智化的探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其专业实力和市场认可度可见一斑。
使命愿景:挖掘净利润,开启新财智世界
合思怀揣着伟大的使命与愿景,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅成本控制等方面,合思致力于让企业的每一笔资金都发挥最大的价值,让有限的资源更有效。它助力企业实现财务数字化转型,引领企业进入“新财智世界”,为企业的长远发展奠定坚实的财务基础。
模块功能概览:全方位守护财务
- 费控管理:费用支出的守护者
费控管理涵盖了预算管理、费用报销、发票管理等功能,就像一位严谨的管家,实现了对费用支出全流程的管控。在差旅成本控制方面,它能够精准地把控每一个环节,从预算的制定到报销的审核,确保每一笔差旅费用都合理合规。 - 商城平台:聚合资源的宝库
商城平台聚合了多种供应商,提供丰富的商品及服务,支持企业统一消费、采购。对于差旅相关的采购,如机票、酒店等,企业可以在商城平台上进行统一管理,不仅提高了采购效率,还能更好地控制差旅成本。 - 财务中台:数据整合的中枢
财务中台整合了财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它沉淀了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等核心能力,就像一个强大的中枢神经系统,让企业的财务和业务数据能够流畅地交流,为差旅成本控制等财务管理工作提供有力支持。 - 数据报表:决策的智慧灯塔
数据报表多维度、细颗粒地抓取数据,为不同角色个性化输出报表。在差旅成本控制方面,它能够为企业管理者提供详细的差旅费用分析报表,帮助他们做出更明智的业务决策,就像一座智慧的灯塔,照亮企业前行的道路。
功能亮点创新:引领财务新潮流
- 无需报销:报销自动化的进化之路
合思实现了不同阶段的无需报销能力,从初级到高级,逐步提升报销自动化和智能化水平。在差旅成本控制中,如L3阶段集成供应商,员工无需垫资,减轻了员工的资金压力;L4阶段全链路自动报销,实现“四大统一”;L5阶段全场景、全链路智能化无需报销,融入财务机器人等智能化手段,让差旅报销变得轻松高效。 - 广泛连接:打造财务生态网络
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。在差旅成本控制方面,这种广泛的连接能够提升企业金融能力,实现差旅费用的便捷支付和管理,打造一个紧密相连的财务生态网络。 - 智能分析:数据驱动的决策引擎
基于大数据和AI技术,合思对企业消费数据进行分析评估,给出合理消费、采购建议,实现财务预测和决策。在差旅成本控制方面,它能够分析企业的差旅消费习惯,为企业提供优化差旅成本的建议,就像一个智能的决策引擎,驱动企业的财务管理不断优化。
产品优势:定制高效,合规数据驱动
- 专业定制:满足行业独特需求
合思为不同行业企业提供定制化解决方案,在差旅成本控制方面,充分考虑各行业独特的费控诉求和合规要求。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,都能得到最适合自己的差旅成本控制方案。 - 高效便捷:提升报销效率
合思提高了报销效率,减少了人工工作量。在差旅报销方面,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,发票OCR自动识别真伪和重复性,让差旅报销变得高效便捷,节省了企业和员工的时间和精力。 - 合规保障:降低税务财务风险
合思严格遵循国家财税政策和行业规范,帮助企业降低税务财务风险,确保费用支出合规。在差旅成本控制方面,它能够确保企业的差旅费用报销符合相关法规,避免不必要的税务风险。 - 数据驱动:精准决策的基石
合思打通了业务与财务系统,实现数据自动处理和实时共享。在差旅成本控制方面,它为企业提供准确的决策依据,让企业能够根据实时的差旅数据做出科学的决策。
目标用户场景:服务各类企事业单位
目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化财务管理有需求的企业。在差旅成本控制方面,应用场景丰富多样。包括对私报销,如员工差旅等;对公报销,如企业行政、会议、营销等费用中的差旅部分。不同行业也有特定的差旅成本控制场景,如医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目差旅费用管理,连锁经营行业的对公差旅付款业务等。
成功案例评价:实力见证卓越
- 医药行业:合规高效的差旅管理
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,在差旅成本控制方面,实现了费用清晰可追溯,银企直连一键支付,提高了报销效率,满足了合规要求。企业的差旅费用管理变得更加规范和高效。 - 软件行业:精细管控差旅成本
中国某上市软件服务公司,合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目差旅费用自动归集。这提高了报销审批效率,削减了运维成本,让企业在差旅成本控制方面更加精细。 - 连锁经营行业:降低风险,提升效率
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,在差旅成本控制方面,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为不同行业的企业解决了财务管理中的诸多难题,尤其是在差旅成本控制方面表现卓越。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现降本增效,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启新的财智之旅。