在当今数字化时代,企业面临着诸多财务挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,限制了企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的产品和解决方案,为企业打开了降本增效的大门。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的道路上,企业遭遇了重重难题。多系统林立,各系统之间数据无法互通,形成了一个个数据孤岛。这不仅导致操作体验差,合规管理困难,而且数据分散滞后,难以提供及时准确的决策支持。
集团型公司面临着预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
高端制造企业则在业务成本管控方面面临挑战,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,同时对数据安全有着极高的需求,而多系统之间信息流转还依赖人工,效率低下。
医药企业学术会议频繁,费用管控难度大,设备流转管理协同效率低下,这些问题严重影响了企业的运营效率和效益。
合思:财务数智化领域的新星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,前身为易快报,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元。它拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
使命与愿景:引领财务数字化转型
合思肩负着重要的使命,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业财务数字化转型,让企业在数字化浪潮中站稳脚跟,实现可持续发展。
合思费控系统:功能模块大解析
合思费控系统功能强大,拥有多个功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的准确性和高效性。
费用管理功能模块则可以对费用类型进行控制,实现数据连接、支付、分析维度设定等功能,通过预设规则联动,自动生成报表,为企业提供全面的费用管理解决方案。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。同时,具备预算管控、对公付款、合同管理台账、银企直联、自动生成凭证、系统集成等功能,为企业财务管理提供了全方位的支持。
功能亮点:创新引领未来
合思费控系统具有众多功能亮点与创新。无需报销是其一大特色,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,促进了系统集成与接口的顺畅连接。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,确保发票的真实性和合规性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,减少了人工操作,提高了财务核算效率。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能让审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,减少手工填单工作量,提升了审批效率。
产品优势:全方位保障企业财务
合思费控系统具有显著的产品优势。广泛连接是其一大特点,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统集成,实现数据互联互通,告别人工录入和多系统切换的繁琐操作,加强了系统集成与接口的能力。
定制化服务能根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案,如定制单据模板、审批流程、费用类型等,满足企业个性化的需求。
合规性强,严格的费用标准管控、预算全流程管控、发票验真查重等功能,保障企业财务合规,降低了企业的财务风险。
提升效率方面,大幅缩短员工报销周期,提高报销效率,减轻财务人员工作量,节约人员成本,提升财务核算和付款效率。
数据安全采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛覆盖各行业
合思费控系统的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、互联网、服务业等不同行业的企业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管理、设备流转管理等,为企业提供了全面的财务解决方案。
成功案例:见证合思实力
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思费控系统的强大实力和卓越效果。
合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用之旅,让合思费控系统助力您的企业在数字化时代中更具竞争力,实现可持续发展。