合思助力企业破解内部财务沟通难题

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,众多企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。企业内部财务沟通作为财务管理的重要一环,其顺畅与否直接影响着企业的运营效率和竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,助力众多企业成功实现财务数字化转型,显著提升了企业的管理效率和核心竞争力。

合思助力企业破解内部财务沟通难题
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,众多企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。企业内部财务沟通作为财务管理的重要一环,其顺畅与否直接影响着企业的运营效率和竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,助力众多企业成功实现财务数字化转型,显著提升了企业的管理效率和核心竞争力。

赛傲生物:内部财务沟通困局待解

赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。在引入合思解决方案之前,企业内部财务沟通面临着诸多困境。那时候,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互孤立,宛如一个个信息孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且缺乏灵活性。

这种流程的割裂使得费用管控难上加难,财务风险也如影随形。比如,员工差旅审批流程漫长,常常让员工苦不堪言。预算超标情况时有发生,行政部门物品采购进度也总是延迟。财务部门更是陷入了基础工作量大且信息滞后的泥沼,这极大地影响了企业内部财务沟通的效率。

员工在报销时,由于流程繁琐,常常需要在各个部门之间来回奔波,沟通成本极高。财务部门在处理报销时,因为信息不及时、不完整,导致核算效率低下,进一步加剧了企业内部财务沟通的障碍。行政部门在采购物品时,由于与财务部门的沟通不畅,无法及时了解预算情况,从而导致采购进度延迟。这些问题严重制约了赛傲生物的发展。

合思方案:打通企业内部财务沟通脉络

合思深入了解赛傲生物的痛点后,为其量身定制了全面的解决方案,犹如一把精准的钥匙,成功打通了企业内部财务沟通的脉络。

  • 项目管理信息无缝衔接
    在项目管理方面,合思保证了项目信息的完整性。关联项目合同等关键信息能够自动生成项目台账,就像一个智能的信息管家,将项目相关信息有序整合。当项目主计划发生变更时,基础信息也能同步调整,确保了项目信息在企业内部财务沟通中的一致性和准确性。

日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会匹配预算包自动进行管控,并详细记录执行过程。这一举措使得项目费用的管理更加透明,各个部门在企业内部财务沟通中能够清晰了解费用的使用情况,避免了费用超支和滥用的问题。

  • 多端应用细化费用管理
    合思采用移动+PC多端报销的方式,为员工提供了更加便捷的报销途径。员工可以随时随地提交报销申请,大大缩短了报销周期。同时,这种方式细化了费用管理颗粒度,使得每一笔费用都能得到精准管理。

在采购流程方面,合思重塑了整个流程,让采购更加高效。对公支付统一开票结算并自动制证,减少了财务人员的手工操作,提高了财务核算的效率。在备用金管理上,合思支持灵活管理,备用金的使用情况可追溯,员工和财务人员能实时掌握借款情况,这在企业内部财务沟通中起到了至关重要的作用。

  • 智能报表支持业务决策
    合思BI报表犹如企业的智慧大脑,为业务决策提供了有力支持。通过对企业内部财务数据的深度分析和挖掘,报表能够实时呈现各部门不同费用的变动情况,及时提醒管理层进行调整。这使得企业在制定战略和决策时,能够基于准确的财务数据,从而提高决策的科学性和准确性,促进了企业内部财务沟通与业务沟通的深度融合。

显著成效:畅通企业内部财务沟通之路

应用合思解决方案后,赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果,企业内部财务沟通变得更加顺畅高效。

  • 报销周期大幅缩减
    员工报销周期大幅缩减至1周以内,这一变化让员工感受到了实实在在的便利。以往漫长的报销等待时间一去不复返,员工能够更加专注于工作,提高了工作积极性。同时,这也减轻了财务部门的工作压力,使得财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和分析中,进一步提升了企业内部财务沟通的质量。

  • 财务核算效率飙升
    财务核算效率提升了90%,这是一个惊人的数字。通过合思的解决方案,财务基础工作量大幅减少,信息的及时性和准确性得到了显著提高。财务人员能够快速准确地完成核算工作,为企业的财务管理提供了有力支持。在企业内部财务沟通中,财务数据的及时准确传递变得更加容易,为企业的决策提供了坚实的基础。

  • 费用管理实时监控
    在费用管理方面,各部门不同费用变动能够实时更新,管理层能够及时掌握费用的使用情况。一旦出现费用异常,系统会及时提醒管理层进行调整,避免了费用失控的风险。采购流程更加高效,备用金管理可追溯,这些都为企业内部财务沟通提供了清晰的信息,使得各个部门之间能够更好地协作。

赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。合思的方案不仅解决了赛傲生物在企业内部财务沟通方面的难题,还为企业的发展注入了强大动力。

在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案。合思深知企业内部财务沟通对于企业发展的重要性,将一如既往地帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业内部财务沟通更加顺畅高效。

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captaincaptain
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