在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的高端制造企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,在合规差旅管理流程等方面取得了显著成效。
动力源:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,在行业中占据着重要地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人。
然而,随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在传统的管理模式下,企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。尤其是在差旅管理等方面,合规差旅管理流程的缺失导致费用控制困难、效率低下等问题,制约了企业的进一步发展。
合思方案:打造全流程数字化费控体系
合思针对动力源的需求,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以合规差旅管理流程为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
在消费环节,结合数电票新模式,系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在进行差旅等因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动完成相关操作。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。
例如,在差旅申请环节,员工可以通过系统在线提交申请,详细说明差旅的时间、地点、目的等信息。系统会根据企业的政策和预算进行实时审核,对于不符合规定的申请及时进行拦截。在消费过程中,员工使用指定的消费方式,系统会自动记录消费信息,并与申请信息进行匹配。消费完成后,发票自动获取,费用自动入账,整个合规差旅管理流程实现了无缝衔接。
显著成效:效率提升与成本节约
动力源在采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。首先,在效率方面,实现了300%的提升。原本繁琐的报销流程被简化,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。合规差旅管理流程的优化,使得差旅申请、审批、消费、报销等环节的时间大幅缩短。
其次,在成本节约方面,节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和系统的智能审核,减少了人工干预,降低了人力成本。同时,员工报销周期缩短了3周,资金的周转速度加快,提高了企业的资金使用效率。
企业的财务数字化转型取得了显著进展,实现了精细化闭环管理和降本增效。合规差旅管理流程的完善,使得企业的费用支出更加合理、透明,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:敏捷服务助力全球化业务
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在合规差旅管理流程方面,合思根据动力源不同地区的业务需求和政策法规,进行了个性化的定制。无论是国内的差旅管理,还是海外的业务拓展,合思的解决方案都能确保合规性和高效性。动力源的相关负责人表示,合思的服务为企业的全球化发展提供了有力的支持,使得企业在合规差旅管理流程等方面更加得心应手。
未来展望:携手探索财务数字化新边界
合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更加优质的服务和解决方案。双方有望在更多领域展开深入合作,共同探索财务数字化的新边界。
在合规差旅管理流程方面,合思将不断优化系统,引入更多的智能化技术,如人工智能、大数据分析等,进一步提升流程的效率和合规性。同时,合思还将与动力源共同探索新的业务模式和应用场景,为企业的发展注入新的活力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验其先进的财务数字化解决方案。像动力源一样,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。