在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家畅销30余年的知名国民经典零食品牌为例，该品牌年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图。在合思的助力下，这家零食品牌在财务数字化转型方面取得了显著成效，尤其是在票据费用控制上实现了质的飞跃。下面，让我们深入了解合思为该客户提供的解决方案。
零食巨头：经典品牌的辉煌历程
该客户作为国民经典零食品牌，30多年来一直深受消费者喜爱。其销售版图遍布全国，产品畅销大江南北。庞大的业务规模带来了海量的单据处理需求，年单据量达到2.6亿。如此巨大的业务体量，对企业的财务管理提出了极高的要求。
业务困局：传统财务管理痛点凸显
在传统的财务管理模式下，该品牌面临着诸多挑战。
1. 流程繁杂低效：销售版图广、供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的整合，导致业务操作繁琐，效率低下。在票据费用控制方面，难以实现高效的统一管理。
2. 对账核算难题：差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理要求高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，无法有效控制票据费用。
3. 成本管控乏力：事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，票据费用不断攀升，影响了企业的盈利能力。
4. 档案管理混乱：纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成高额人力物力的浪费。在票据费用控制上，难以实现对档案的有效管理和追溯。
合思妙方：无需报销解决方案登场
针对该客户的痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
1. 员工消费新体验：员工在进行差旅申请后，可以通过易商卡进行线下消费，也可以在商旅平台进行线上订购。这种多样化的消费方式，为员工提供了便利，同时也便于企业进行票据费用控制。
2. 全流程管理升级：从发票采集、审核对账、统一开票，到自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析，合思的解决方案实现了全流程的数字化管理。在每一个环节，都能有效控制票据费用，提高财务管理效率。
实施路径：步步为营打造高效财务
合思解决方案的实施过程有条不紊。
1. 消费信息自动采集：员工通过合思商城进行差旅消费，系统会自动采集发票信息。这不仅减少了人工操作的错误，还提高了票据费用控制的准确性。
2. 资金流水实时同步：在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水。财务人员可以及时掌握资金动态，有效控制票据费用。
3. 开票结算自动完成：统一开票后，系统自动拆分结算并自动记账。这大大缩短了财务处理时间，提高了工作效率，同时也加强了票据费用控制。
4. 档案管理智能升级：智能制档，实现实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。在票据费用控制方面，方便了档案的查阅和追溯，提高了管理的规范性。
转型硕果：显著效益见证方案价值
通过合思解决方案的实施，该品牌取得了显著的成果和效益。
1. 费用节约与效率提升：年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。在票据费用控制方面，取得了实实在在的成效，为企业节省了大量成本。
2. 业财融合与档案管理升级：业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了财务管理的准确性，也加强了票据费用控制。
3. 线上线下一体化管理：线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。在票据费用控制上，实现了全方位的优化。
4. 数据呈现与安全保障：实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在票据费用控制方面，为企业提供了更加可靠的保障。
客户心声：真实反馈彰显方案优势
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该品牌对合思的解决方案给予了高度评价，认为值得其他门店企业参考。在票据费用控制方面，合思的解决方案为企业提供了有效的借鉴。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率，尤其是在票据费用控制上取得突破，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业数字化和绿色化协同转型之路。
