在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,而财务费用管理则是其中的关键一环。传统的管理方式在数字化浪潮的冲击下,显得力不从心,难以满足企业发展的需求。合思的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了创新的解决方案,尤其在提升票据管理合规性方面表现卓越。
行业痛点:票据管理合规性难题待解
企业费用支出管理犹如一座复杂的迷宫,尽管费用支出在总支出中的比重看似不大,但却无处不在,与每一位员工的日常工作紧密相连。处理这些费用不仅耗时费力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出的占比逐渐上升,种类繁多、发生频繁,且合规性问题愈发突出。
传统的费控管理方式,如纯手工操作、依赖OA系统或财务系统,在搭建精准的费控管理功能模块方面显得捉襟见肘,无法适应企业组织结构的快速变化。企业的费控管理能力参差不齐,从手工报销到高级无需报销,不同阶段面临着不同的问题。在手工报销阶段,预算管控缺失,流程冗长复杂;电子化报销阶段,与零散供应商对接困难,人工检查发票繁琐,票据管理合规性难以保障。
合思简介:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在提升票据管理合规性方面具有独特的优势。
使命愿景:引领财务数字化转型
合思的使命是帮助企业挖掘更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是推动企业财务数字化转型,在2025年实现电子发票和电子会计档案在全国的普及,推动“无纸化”报销入账,实现费用统一管理,云端打通全流程,构建数字化的财税档案体系,成为企业财务数字化领域的领军者,从而保障票据管理合规性。
模块探秘:功能丰富覆盖全面
合思的敏捷财务收支管理平台功能强大,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在费控管理方面,根据自动化程度的不同,可支持从L1 – L5五个层级的费控管理,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。
在不同阶段,平台具备预算制定、申请审批、消费管理、报销、对账、记账、归档、报表等功能。同时,还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,支持企业采购、对公支付等业务,确保票据管理合规性贯穿整个业务流程。
亮点剖析:创新驱动高效管理
合思平台实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,极大地提升了票据管理合规性。
在不同费控等级,平台有着不同的创新亮点。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。此外,平台还具备智能识别、自动凭证生成、同屏比价、消费建议输出等功能,提高了效率,降低了成本,有效控制了风险,保障了票据管理合规性。
优势凸显:实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
凭借广泛连接的生态,合思能为企业提供全方位的财务数智化服务。同时,可根据企业需求提供定制化解决方案,帮助企业实现业财融合,提升财务管理水平,确保票据管理合规性得到有效保障。
用户场景:广泛应用价值凸显
合思平台的目标用户包括各类企业的财务部门、业务部门员工以及企业管理者等。其应用场景广泛,在多个行业都能发挥重要作用,保障票据管理合规性。
在医药行业,平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本。在连锁经营行业,可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,降低资金管控风险。
案例见证:成功实践赢得认可
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,保障了票据管理合规性。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。客户对合思平台在效率提升、合规性保障、成本降低等方面给予了高度评价。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是解决当前的行业痛点,还是助力企业实现未来的发展目标,都具有重要意义。特别是在票据管理合规性方面,平台表现卓越,能有效帮助企业规避风险,提升财务管理水平。期待更多企业选择合思,共同开启财务数字化的新征程,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思敏捷财务收支管理平台,体验票据管理合规性带来的全新变革!