在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品与服务，在这一领域崭露头角。接下来，我们将深入了解合思的相关产品及服务，领略其在电子凭证数字化转型中的优势与实践成果，同时聚焦档案保管安全这一重要方面。
合思：财务数智化先锋力量
合思成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持着为企业挖掘更多净利润的理念，通过打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业在财务管理上实现质的飞跃。
合思的核心产品——合思财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务“智慧中枢”。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务管理提供了一站式解决方案，同时也为档案保管安全提供了坚实的基础。
合思平台：功能强大守护档案安全
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个装备齐全的“财务工具箱”。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
这些功能不仅让企业的财务管理流程更加顺畅，也为档案保管安全提供了有力保障。例如，在档案归档环节，平台能够准确、高效地将各类财务数据进行整理和存储，确保档案的完整性和准确性。
此外，合思平台还具备诸多特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出，退票预定功能让企业的差旅安排更加灵活。而AI辅助决策功能则为企业的财务管理提供了智能支持，帮助企业做出更科学的决策。
平台支持移动端应用，让企业管理者和员工可以随时随地进行财务管理操作。多语言的支持则方便了跨国企业的使用。同时，平台高度重视安全隐私，采用了先进的技术手段保障企业数据的安全，为档案保管安全提供了可靠的技术支撑。而且，合思还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业多样化的财务管理需求。
值得一提的是，合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力从L1 – L5不断升级。这一举措不仅提升了企业的费控管理水平，也为档案保管安全提供了更科学的管理依据。
优势凸显：革新传统保障档案安全
与传统报销方式相比，合思平台的优势可谓十分明显。在当前经济环境下，传统报销方式存在着一些弊端。传统报销存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了企业的运行成本，还造成了社会资源的浪费。转换成图片文件入账，也存在数据准确性和安全性的问题。而且，传统报销需要手工查验合法真实，这不仅效率低下，还容易出现错误。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。这种管理方式大大降低了企业的运行成本，减少了社会资源的消耗。同时，提高了财务管理效率和数据安全性，为档案保管安全提供了全方位的保障。
成功案例：见证合思价值保障档案安全
众多企业应用合思解决方案实现了财务数字化转型，在提升财务管理水平的同时，也保障了档案保管安全。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。同时，财务入账效率提升60%，让企业的财务管理更加高效。在这个过程中，合思平台对档案的有效管理，保障了企业财务数据的安全和完整，确保了档案保管安全。
某企业与合思合作后，简化了报销流程。企业无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务能够自动对账，显著降本增效。在这个过程中，合思平台对财务数据的精准处理和安全存储，保障了档案保管安全。
某知名头部数字阅读品牌利用合思方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。这不仅帮助企业降本增效，还符合上市要求。合思平台对财务数据的规范管理和安全存储，为企业的档案保管安全提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理。该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，这充分证明了合思在档案管理方面的卓越能力，保障了档案保管安全。
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。在保障档案保管安全方面，合思更是不遗余力，通过先进的技术和完善的服务，为企业提供了可靠的解决方案。随着国家对电子凭证数字化政策的不断推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现财务数智化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您想进一步了解合思的产品和服务，保障您企业的档案保管安全，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
