在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。发票数字化转型已然成为时代发展的必然趋势，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已经徐徐拉开。然而，企业在财务档案管理领域却如同陷入了一片迷雾森林，面临着重重难题。合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者，凭借其领先的技术和卓越的解决方案，为企业照亮了前行的道路。
档案管理痛点大揭秘
在发票数字化转型的进程中，企业的财务档案管理犹如一艘在风浪中飘摇的小船，困难重重。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。纸质档案管理就像一场漫长而繁琐的马拉松，工作人员需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性。每一张发票、每一份凭证都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，就如同大海捞针，给企业带来巨大的损失。
查找慢则是企业财务档案管理的另一大顽疾。受时间和空间的限制，当企业需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间。档案可能被堆放在仓库的某个角落，或者被遗忘在文件柜的深处，查找起来犹如大海捞针，效率极低。
成本高也是企业财务档案管理面临的严峻问题。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要租赁或购买专门的仓库来存放这些档案，这无疑增加了企业的成本。同时，管理这些纸质档案还需要投入大量的人力，包括档案的整理、分类、存储和查找等工作，人力成本居高不下。
不合规问题更是让企业如坐针毡。在发票数字化转型的背景下，企业需要保证电子原文件的长期保存和数据安全，以满足管理要求。然而，许多企业在这方面存在不足，无法保证电子原文件的完整性和安全性，容易引发合规风险。
合思档案解决方案全攻略
合思档案推出的电子会计档案管理平台，就像一把万能钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的解决方案。
打破数据壁垒实现数据同源是合思档案的一大亮点。在传统的财务档案管理模式下，数据往往分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。合思档案通过先进的技术手段，打破了这些数据壁垒，实现了数据的同源。企业可以将不同系统中的数据整合到一起，形成一个统一的数据库，方便管理和查询。
自动组装档案方便审计也是合思档案的重要功能。合思档案可以自动对档案进行组装，将相关的发票、凭证等文件自动关联在一起，形成一个完整的档案。这样，在审计时，审计人员可以快速找到所需的档案，提高审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配是合思档案的又一创新。合思档案建立了虚拟档案库房，将电子档案存储在虚拟库房中。同时，为每一份实物档案贴上二维码，通过扫描二维码，企业可以快速找到对应的电子档案，实现电子与实物的匹配。
核心功能亮点大放送
合思档案具有众多核心功能亮点，犹如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域闪耀着光芒。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业员工可以通过合思档案平台快速调阅所需的档案，无需打印纸质档案。这样不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案的重要功能。在传统的财务档案管理模式下，档案需要按照一定的顺序进行归集和组装，这不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。合思档案可以对档案进行混序归集，自动对档案进行组装，无需人工干预。
开放式接口互联自主采集档案是合思档案的又一优势。合思档案提供了开放式接口，企业可以将其他系统中的档案数据自动采集到合思档案平台中，实现档案数据的自动采集和更新。
智能关联自动组装制档是合思档案的核心功能之一。合思档案可以自动对档案进行智能关联，将相关的发票、凭证等文件自动关联在一起，形成一个完整的档案。同时，合思档案还可以自动对档案进行组装，生成规范化的档案。
精准权限管控灵活扩展档案管理是合思档案的重要保障。合思档案提供了精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的权限。同时，合思档案还可以根据企业的需求，灵活扩展档案管理功能。
多维检索一站式预览的档案利用是合思档案的一大亮点。企业员工可以通过合思档案平台进行多维检索，快速找到所需的档案。同时，合思档案还提供了一站式预览功能，员工可以在平台上直接预览档案内容，无需下载和打开文件。
用户收益看得见
使用合思档案，企业可以获得显著的收益，就像在黑暗中找到了一盏明灯，照亮了企业的发展之路。
减少人工耗时是合思档案带来的最直接的收益。合思档案的自动化功能可以大大减少人工操作，提高工作效率。企业员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的价值。
降低管理成本也是合思档案的重要优势。合思档案可以节省大量的纸张和打印成本，同时减少了仓库租赁和人力成本。企业可以将节省下来的成本用于其他方面的发展，提高企业的竞争力。
提高审计效率是合思档案的又一重要作用。合思档案的自动组装档案和多维检索功能可以帮助审计人员快速找到所需的档案，提高审计效率。同时，合思档案的规范化管理也可以提高审计的准确性和可靠性。
实现合规降本是合思档案的核心目标。在发票数字化转型的背景下，企业需要保证电子原文件的长期保存和数据安全，以满足管理要求。合思档案可以帮助企业实现电子档案的合规管理，降低合规风险。
典型场景全覆盖
在发票数字化转型的背景下，电子凭证开具端已基本实现了数字化适配。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍然面临着诸多难题。
合思档案适用于各类企业，无论是食品、餐饮、家居，还是教育培训、软件与信息技术服务等行业，都能有效解决财务档案管理问题。在食品行业，企业需要管理大量的采购发票和销售发票，合思档案可以帮助企业快速准确地归档和查询这些发票。在餐饮行业，企业需要管理员工的报销凭证，合思档案可以帮助企业实现报销凭证的自动化管理。在家居行业，企业需要管理大量的合同和订单，合思档案可以帮助企业实现合同和订单的电子化管理。在教育培训行业，企业需要管理学生的缴费凭证和教师的工资凭证，合思档案可以帮助企业实现这些凭证的高效管理。在软件与信息技术服务行业，企业需要管理大量的研发费用和知识产权文件，合思档案可以帮助企业实现这些文件的安全存储和查询。
客户成功案例见证
合思档案的卓越性能和显著效果已经得到了众多客户的认可和好评。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。在发票数字化转型的推动下，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了巨大的价值。
金牌橱柜家居科技股份有限公司也是合思档案的受益者。在发票数字化转型的背景下，该公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜家居科技股份有限公司提高了档案管理效率，降低了成本，确保了档案的合规性。
发票数字化转型是财务数智化的必行之路。合思档案作为电子会计档案管理领域的领先平台，能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以申请免费试用，让合思档案助力您的企业实现财务数智化转型。
