在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案，正引领企业积极应对市场变化，实现降本增效的目标，推动商旅数字化转型。
市场形势：数字浪潮下的转型契机
国家大力扶持数字经济发展，电子凭证会计数据标准试点工作稳步推进。如今，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。在当前经济环境下，企业面临着电子凭证数字化转型的紧迫需求。一方面，这是适应政策要求的必然选择；另一方面，也是提升企业财务管理效率和合规性，增强市场竞争力的关键举措。商旅数字化转型也在这一宏观背景下，成为企业发展的重要方向。
痛点分析：电子凭证管理的重重困境
企业在电子凭证管理方面存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性，这些做法不仅导致数据错误频发、安全漏洞增多，还严重影响了工作效率，阻碍了商旅数字化转型的进程。
在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。例如，采用纸质一套、电子一套的存储方式，不查验电子凭证等，都可能带来审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性挑战。企业缺少统一的综合服务平台，涉及多部门难以协同工作；电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高；对人员素质要求也较高等问题，都给转型工作带来了极大的阻碍。
解决方案整体策略概述：开启无纸化转型之旅
合思以电子凭证会计数据标准为依据，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，为商旅数字化转型提供了有力支持。这一解决方案不仅符合国家政策要求，还能帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。
核心模块：打造高效管理体系
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合思财务收支管理平台：全场景覆盖的智能管家
合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。它实现了全场景覆盖和全流程闭环管理，为企业的商旅管理提供了一站式解决方案，有力地推动了商旅数字化转型。 -
电子会计档案系统：数据与版式分离的高效存储
电子会计档案系统将电子凭证的数据与版式分离，大大提升了存储和利用效率。该系统支持多维度查询和智能关联，保障了数据安全和管理效率。企业可以通过该系统快速查询所需的电子凭证信息，提高工作效率，为商旅数字化转型提供了坚实的基础。
竞争优势：铸就领先地位
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广泛连接的生态：协同共赢的力量
合思与众多航空公司、银行、票务服务平台等建立了广泛的合作关系，实现了数据共享和协同工作。这种广泛连接的生态系统，为企业提供了更加便捷、高效的商旅服务，促进了商旅数字化转型的顺利进行。 -
双轮驱动的模式创新：定制化满足多样需求
合思结合技术创新和服务创新，采用双轮驱动的模式，为企业提供定制化解决方案。不同企业在规模、行业、业务需求等方面存在差异，合思能够根据这些差异，为企业量身定制适合的解决方案，满足不同企业的需求，推动商旅数字化转型。 -
无需报销的解决方案：全链路无纸化的高效之道
合思的无需报销解决方案，通过系统自动化和智能化，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这一方案降低了人工成本和错误率，提高了工作效率，让企业的商旅管理更加高效、便捷，是商旅数字化转型的重要体现。 -
专业的服务团队：全方位保障系统使用
合思拥有专业的服务团队，为企业提供全方位的技术支持和咨询服务。无论是系统的实施、使用过程中的问题解决，还是后期的维护和升级，专业团队都能保障企业顺利进行，帮助企业更好地实现商旅数字化转型。
成功案例：见证转型实效
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某国民经典零食品牌：业财连接与成本节约
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，实现了业财有机连接。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在实现商旅数字化转型的同时，降低成本，提高效率。 -
某企业：简化流程与效率提升
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这充分体现了合思解决方案在提升企业商旅管理效率方面的显著效果，有力地推动了企业的商旅数字化转型。 -
某知名头部数字阅读品牌：业财平台建设与增效降本
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进管理。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。这一案例说明，合思的解决方案能够帮助企业优化财务管理流程，提升企业的整体运营效率，促进商旅数字化转型。 -
某世界 500 强旗下教育服务品牌：电子化会计档案管理
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率 91%以上，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这一案例展示了合思在电子会计档案管理方面的强大实力，为企业的商旅数字化转型提供了有力的支持。
服务体系：贴心陪伴转型之路
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免费试用体验：无忧开启转型之旅
新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思的产品和服务。这为企业提供了一个亲身体验的机会，让企业在实际使用中感受合思解决方案的优势，从而更好地决定是否选择合思进行商旅数字化转型。 -
灵活定价模式：满足多样企业需求
合思根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式，能够满足不同企业的预算和需求，让更多企业能够轻松开启商旅数字化转型之旅。 -
强大的集成能力：无缝对接协同工作
合思的系统能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行商旅数字化转型时，能够更好地整合内部资源，提高工作效率。 -
丰富的培训资源：助力企业员工成长
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些丰富的培训资源，能够帮助企业员工更好地掌握系统的使用方法，提高工作效率，为企业的商旅数字化转型提供人才支持。 -
全天候的客户服务热线：随时解决问题
无论何时何地遇到问题，企业都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。这为企业在使用合思系统过程中提供了有力的保障，让企业能够更加放心地进行商旅数字化转型。
合思凭借其专业的产品和服务，在电子凭证数字化转型和商旅数字化转型领域取得了显著成果。未来，合思将继续紧跟国家政策导向，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，提升市场竞争力，实现可持续发展。如果您也想体验合思在商旅数字化转型方面的卓越解决方案，不妨现在就申请免费试用。
