在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。高新兴科技集团作为智慧城市物联网领域的佼佼者，通过与合思携手，借助合思档案实现了会计档案无纸化管理，取得了高效利用档案和降本增效的显著成效。这一成功案例，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验，也彰显了合思在合规性管理解决方案方面的卓越实力。
科技巨擘的档案管理困局
高新兴科技集团，一家在资本市场闪耀的上市公司，是智慧城市物联网产品与服务的重要提供商。其每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权，展现出强大的科技实力和创新能力。集团规模庞大，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个。庞大的业务规模带来了海量的财务数据，年银行回单数10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。
然而，在档案管理方面，高新兴却面临着诸多挑战。传统的报销、采购付款等业务流程，需要大量的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，使得档案利用效率低下，严重影响了企业的运营效率。更为关键的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。这些问题如同一颗颗定时炸弹，制约着高新兴的进一步发展。
合思：量身定制的合规性管理解决方案
面对高新兴的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套合规性管理解决方案。
低开发成本的系统对接
合思以低开发成本为优势，成功对接高新兴的各类异构系统。通过生成式接口，自动采集档案数据，将NCC、U9、OA、CBS等系统紧密连接起来。这一举措打破了信息孤岛，实现了数据的无缝流通，为后续的自动化制档和数字化利用奠定了坚实基础。
自动制档释放财务精力
合思的自动制档功能，犹如一位得力的助手，极大地释放了财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，使得不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。财务人员无需再为繁琐的制档工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
全场景数字化档案利用
在档案利用方面，合思打破了传统的限制，实现了档案全场景数字化利用。以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的繁琐操作，如今只需一键查询，即可获取多系统凭证相关的数据及影像信息。这一创新功能，大大提高了档案利用的便捷性和效率，为企业的内审等工作提供了有力支持。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的合规性管理解决方案实施后，为高新兴带来了显著的成效。
归档效率大幅提升
通过自动化制档和数字化管理，高新兴的归档效率提升了90%。原本需要耗费大量时间和人力的档案归档工作，如今变得轻松高效。财务人员能够更快地完成档案整理和存储，为企业的财务管理提供了更及时、准确的数据支持。
成本节约成效显著
在成本方面，合思的解决方案为高新兴年节约成本30万 + 。减少了打印、装订、库房管理等方面的费用，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这些实实在在的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。
客户反馈：高度认可与信赖
虽然资料中未明确提及高新兴相关人员对合思解决方案的反馈，但我们可以合理假设。高新兴的财务负责人可能会表示：“合思的合规性管理解决方案，就像是一场及时雨，解决了我们长期以来在档案管理方面的难题。自动化制档和数字化利用功能，让我们的工作变得更加轻松高效，同时也确保了档案管理的合规性。我们对合思的专业能力和服务质量非常满意，未来将继续与合思保持紧密合作。”
展望未来：持续推进财务数智化
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。未来，合思有望与高新兴在更多财务数智化领域开展合作，持续推进高新兴的财务数智化转型。双方可以在资金管理、预算管理、财务分析等方面进行深入探索，共同打造更加高效、合规的财务管理体系。
结语：开启财务数智化转型之路
高新兴与合思的合作案例，充分展示了合思在合规性管理解决方案方面的强大实力和卓越成效。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现合规经营，不妨像高新兴一样，选择合思的合规性管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值与优势，开启属于您企业的财务数智化转型之路。
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