在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业精准把脉，解决了一系列财务痛点，助力企业在降本增效、合规经营的航道上稳步前行。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效，感受预算风险管控在企业财务数智化转型中的重要作用。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起了庞大的业务版图。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，随着企业的不断发展壮大，传统财务模式下的弊端逐渐凸显。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，犹如一座信息孤岛，数据无法顺畅流通，极大地影响了工作效率。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复，使得预算风险管控难度大幅增加。在这种情况下，动力源急需一套高效、智能的财务解决方案，以应对日益严峻的财务挑战，加强预算风险管控。
合思方案：多维度打造财务数字化新生态
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，成功打破了数据孤岛，实现了信息的实时共享和流通。这不仅为预算风险管控提供了准确的数据支持，也为企业的财务管理提供了更加全面、准确的决策依据。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式堪称一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务工作效率，同时也加强了预算风险管控。
此外，合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加灵活地整合各方资源，实现业务流程的优化和协同，进一步提升预算风险管控的效果。
显著成效：全方位提升企业运营与管理水平
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果，预算风险管控也得到了有效加强。在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，也有助于企业吸引和留住人才，为企业的发展提供了有力的人力资源支持。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算风险管控等。这使得财务部门的职能得到了进一步的提升，为企业的财务管理提供了更加专业、高效的支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对预算执行情况的实时监控和分析，能够及时发现潜在的预算风险，并采取相应的措施进行调整和控制，确保企业的财务目标得以实现。
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据直观地反映了合思解决方案为动力源带来的巨大价值，也充分证明了合思在预算风险管控方面的卓越能力。
未来展望：携手合思开启财务数智化新征程
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，有效解决了动力源的财务痛点，提升了企业的运营效率和管理水平，加强了预算风险管控。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。凭借其先进的技术和创新的理念，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在财务数智化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，在预算风险管控方面存在诸多挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，让有限的资源发挥出更大的价值，实现企业的可持续发展。
